Consejos para iniciar un negocio - Trate de involucrar el menor número de socios

Written by Mario Vargas on June 20, 2012 – 10:24 am -


Escrito por Hernán Gaviria           Existen negocios que por su magnitud requieren de una cartera de socios, si es su caso asegúrese según la legislación de cada país, así por ejemplo hay legislaciones que permiten a las sociedades anónimas cerradas hasta 20 socios como máximo y 3 como mínimo. Si quiere controlar su negocio es recomendable tener mas del 66.66 % o 2/3 del accionariado, ya que tener el 51% podría no ser suficiente, por eso consulte con un abogado y verifique según su legislación con cuanto Ud controla su negocio. Un mayor número de socios complica el manejo de los negocios por el simple hecho de que no siempre comparten el manejo hacia la misma dirección ni con la misma intensidad o pasión. Por ejemplo si para Ud significa arriesgar todos sus ahorros o parte importante, para su nuevo socio podría significar un negocio mas arriesgando solo una parte pequeña de sus ahorros,…¿ quien cree que le pondrá mas interés a la marcha del negocio? Po otro lado no hay que confundir ser accionista con ser gerente o tener un puesto en la empresa. La mayoría piensa o tiene la creencia que ser accionista es necesariamente tener un puesto en la empresa, nada mas alejado de la realidad. Asimismo, un ejecutivo de la empresa no necesariamente es un SOCIO. Muchas veces es conveniente que sea ajeno a los accionistas. No debe incluirse a familiares de alguno de los socios ya que podría percibirse como sospechoso para el resto de los socios. Cuando hay muchos socios que tienen diferentes intereses, necesidades y enfoques de desarrollo a futuro, pueden suscitarse problemas. Lo mejor es seleccionar a la Gerencia por sus habilidades en el manejo del giro de negocio que vaya a ponerse, que demuestre su experiencia con logros sustentables, de esa manera el riesgo de manejo del negocio disminuirá. A veces es mejor formar sociedades con amigos o familiares que adquieran no más del 10 % de las acciones, entre todos. El gestor o emprendedor dueño de la idea y mayor inversionista debe tener la mayoría de acciones, sobre todo en negocios menores a los 100,000 dólares. Muchos emprendedores al no contar con todo el capital necesario, buscan socios inversionistas, es preferible que sean socios ángeles bajo la figura de una asociación en participación o JOINT VENTURE , ellos no serán accionistas solo les darán el capital semilla como un préstamo de riesgo y luego de un tiempo lo recuperaran con un interés razonable. Según el giro de negocio seleccionado, las rentabilidades varían, pero en un promedio bordean el 20% o 25 %. Al formar una empresa no olviden que las acciones representan el capital de inicio del negocio medido en infraestructura (inmuebles y equipos) y dinero, cuídese de tener la mayoría, es por eso que muchos forman sus empresas con poco capital suscrito y pagado…………hasta la próxima


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Consejos al iniciar un negocio - Aterrice su idea de negocio realizando un Plan

Written by Mario Vargas on June 3, 2012 – 9:30 am -


Para hacer un Plan de Negocio hay muchas plantillas gratuitas en la RED, pero existe un SOFTWARE de muy bajo costo que se llama BUSINESS PLAN PROFESSIONAL y que viene con un Manual de Usuario muy detallado, además contiene mas de 400 PLANES de distintos negocios para USA, que sirven muy bien de referencia para las ideas de negocio que tengan en mente.

Hay versiones mas caras, pero este Software tiene mas de 5 millones de copias vendidas y se activa con un código, claro que si uno va a arriesgar un capital que le costó mucho esfuerzo obtener y ahorrar y no tiene mayor experiencia desarrollando un Plan, lo aconsejable es buscar profesionales que puedan realizar la tarea. La siguiente web resulta interesante ya que te ofrece elaborar tu Plan de Negocios desde la idea hasta la incubación misma. Haga click aquí.

Tener en cuenta que elaborar un Plan de Negocios nos permite minimizar el riesgo de nuestra inversión. Asimismo, nos permite también :
1.-Conocer en detalle en que voy a invertir dividido en :
a.- Pre operativos : ( licencias, Incubación, desarrollo del Plan, etc)
b.- Infraestructura (Inmuebles, adecuación del local, etc)
c.- Equipos y Máquinas
d.- Capital de Trabajo (Dinero en efectivo para operar el negocio por 3 meses en promedio)

2.-Conocer cuánto voy a ganar y en que tiempo, por lo tanto en cuanto tiempo recuperaría mi inversión
3.-Si el Mercado acepta mi producto o servicio y en que condiciones de presentación, precio y distribución, así como que esta haciendo bien o mal la competencia.
4.-Si mi inversión es rentable frente a otras posibilidades de inversión seguras
5.-Que riesgos afronto, que ventajas y fortalezas tengo, cuál es mi motivación personal y las personas con sus habilidades y competencias que me apoyarán en la aventura.

Finalmente el Plan me permitirá iniciar mi empresa o negocio con una GUIA detallada de lo que tengo que hacer y podré presentar este trabajo a posibles inversionistas si no cuento con el Capital suficiente para iniciarlo, y allí entramos al segundo consejo : empezar con el mínimo de Inversión posible, del cual hablaremos en un siguiente post.



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El Ajedrez y la Empresa - Parte 3

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:58 pm -

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Por si no han leído las partes anteriores, les sugiero hacer click en los siguientes vínculos :
Parte 1 click aquí
Parte 2 click aquí

Este tema muchas veces se relaciona con el establecimiento de objetivos dentro de una empresa. Como saben, todas las empresas (por lo menos la mayoría) establece objetivos para el personal a fin de que sean cumplidos en un periodo determinado de tiempo, generalmente un año. Es lo que llamamos la administración por objetivos.

Muchas empresas tienen como política que sea la misma gente quien proponga sus propios objetivos para que luego sean revisados y/o coordinados con su jefe a fin de que sean aprobados. Realmente en la práctica, la gente propone pero realmente es el jefe el que coloca el objetivo final.

Para definir correctamente un objetivo se emplea la conocida regla SMART, es decir, un objetivo debe ser Específico (Specific), Medible (Measurable), Realizable (Achievable), Realista (Realistic) y Limitado en tiempo (Time-Bound).

El problema es que muchas veces incurrimos en el error de trazar objetivos fuera de la realidad. Trazamos objetivos sin estar seguros de los recursos con qué contamos para lograrlos; mas aún, trazamos objetivos basándonos solo en el hecho de que tenemos que mejorar lo logrado el año anterior.

Tener como objetivo el superar el año anterior está muy bien, pero no nos olvidemos de los recursos. Muchas veces, antes de trazar los objetivos se elabora el presupuesto de gastos e inversiones, o sea al revés. Son los objetivos y metas que se trazan las que deben dar los liniamientos para el presupuesto, es decir, primero los objetivos y en segundo lugar el presupuesto.

No nos olvidemos del rey de la historia del ajedrez. El rey prometió un objetivo que no pudo cumplir. ¿El objetivo era específico? si lo era, consistía en entregar al campesino el maíz. ¿era medible? también era medible, pero no se midió antes de definir el objetivo, si se hubiese hecho no se hubiera prometido tanta cantidad. No era realizable ni realista tal como se ha podido comprobar. Con respecto al tiempo, si estaba definido porque el rey había prometido la entrega del maíz en ese mismo momento porque pensaba que era cuestión de traer un poco del almacén.

Entonces, a la hora de diseñar un objetivo, no caigamos en el caso del rey. Está bien que busquemos mejorar, superar lo logrado hasta ahora, pero debemos ser realistas en señalar adonde queremos llegar. Veamos si tenemos los recursos materiales y humanos para alcanzar el objetivo.

Muchas veces, creemos que un objetivo retador es un objetivo demasiado alto y no es así. Un objetivo retador es un objetivo que cuesta mucho trabajo alcanzarlo pero es posible si se hace una eficiente combinación de recursos y disponibilidad de tiempo.

A veces pensamos que tenemos todo el tiempo del mundo y no nos damos cuenta que estamos metidos en muchas cosas y a pesar de que podamos tener los recursos, es tiempo lo que no tenemos.

El caso del rey nos enseña también a que en muchas ocasiones trazamos objetivos sin tener una idea clara de lo que significan y cuando empezamos a desarrollarlos recien nos damos cuenta que el trabajo es mucho mas de lo que habíamos pensado o proyectado inicialmente.

En un próximo post hablaremos mas directamente de los objetivos dentro de una empresa. Si desean ver mayor detalle sobre el método SMART, hacer click aquí


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El Ajedrez y la Empresa - Parte 2

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:57 pm -

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Continuemos con este tema. En caso que no haya leído la parte 1, por favor hacer click aquí

Como habíamos dicho, el rey se quedó muy sorprendido porque sus calculistas le dijeron que toda la cosecha de maíz del reino sumada a la de los países vecinos, no alcanzaba para darle al campesino lo que había solicitado. Es mas, ni siquiera alcanzarìa sumando las cosechas de muchos años.

¿Saben cuánto era esa cantidad? 18,446,744,073,709,600,000 granos de maíz equivalente a 6,825,295,307,273 toneladas. ¿alguien puede leer estas cifras sin equivocarse o sin necesidad de estar contando las comas?? Compruében la cantidad haciendo el ejercicio en una hoja excel.

Quizás debamos expresarlo de otra forma para comprender la verdadera magnitud de este número. Para llegar a alcanzar esa cantidad se requiere toda la producción mundial de maíz durante 8,500 años. Hagan el cálculo considerando una producción mundial anual de 800 millones de toneladas.

Como comprenderán, el rey no sabía que hacer. Por un lado había dado su palabra con la seguridad que podía cumplirla y por el otro lado, el premio solicitado era imposible de satisfacer. Felizmente, el campesino liberó al rey de su promesa ya que no estaba interesado en bienes materiales.

Vayamos a la tercera parte de este tema donde mostraremos la relación que hay con el quehacer de las empresas, especialmente cuando se plantean objtetivos. Haga click aquí para la parte 3


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El Ajedrez y la Empresa - Parte 1

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:55 pm -

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Ustedes dirán que tiene que ver el ajedrez con temas de empresa, pues vayamos poco a poco.

Muchos de ustedes seguramente han leído la historia del ajedrez. Se cuenta que un rey convocó a un concurso para que le presentaran un juego que lo entretuviera, tal es así que Sisa, un campesino, se presentó al rey y le mostró el juego que había inventado.

El rey quedó tan maravillado que le dijo al campesino que él mismo escogiera lo que quisiera como premio, un palacio, oro, la gobernación de una provincia, etc etc. El campesino solo le pidió maíz. Solo que la cantidad que pidió estaba explicado de una manera muy especial.

Pidió que en el primer casillero del tablero de ajedrez se colocara un grano, en el segundo casillero 2 granos, en el tercero 4 granos, en el cuarto 8 granos y así sucesívamente ir duplicando la cantidad en cada casillero hasta completar los 64 casilleros que tiene el tablero.

El rey se quedó extrañado diciéndole por qué pedía tan poco, pero el campesino insistió, así que el rey, haciendo honor a que le había prometido darle lo que el campesino quisiera, ordenó que calcularan la cantidad y le dieran el maíz.

La sorpresa del rey fue mayúscula cuando sus calculistas le dijeron la cantidad de maíz que había que darle al campesino. Realmente fue una gran sorpresa para el rey.
Por favor hacer click aquí para pasar a la segunda parte


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Gripe AH1N1 y la Empresa

Written by Mario Vargas on May 18, 2009 – 11:59 am -

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Con el problema de la Gripe AH1N1 que ha estado golpeando y poniendo en riesgo a muchos países, muchas empresas sacaron su plan de contingencia para no detener sus operaciones.

Normalmente, un plan de contingencia abarca muchos aspectos pero en este caso en particular, que es un problema de salud, las empresas que cuentan con dicho plan tienen seleccionados quiénes son las personas claves en toda area o proceso de trabajo a fin de que sean ellos quienes permanezcan en la empresa en caso el resto de personal tenga que retirarse a sus hogares.

Normalmente son las grandes corporaciones, empresas grandes y algunas medianas las que tienen un plan de contingencia que abarca muchos aspectos. Sin embargo, esto nos debe hacer pensar en que toda empresa, por mas chica que sea, debería contar con un plan de contingencia.

Independientemente de la gripe AH1N1, posíblemente, dicho plan no sea muy amplio o detallado, pero si debe contemplar, definitivamente, el tema del personal :

- ¿Qué hacer si faltan varios trabajadores, sea el motivo que fuera?, ¿están preparados para que otros tomen las riendas por uno o mas días? Es por eso la importancia que una empresa debe dar a la preparación de la gente, ya que nadie es eterno en el puesto. En relación a la capacitación ya se ha escrito en un post anterior. Haga click aquí

Llevemos pues a la práctica lo que muchos difunden, que la gente es el principal activo de la empresa. La empresa debe preparar a la gente para que puedan asumir otros roles en el futuro, estos roles pueden ser al mismo nivel o a un nivel superior. Esta preparación soporta cualquier plan de contingencia en cuanto a personal se refiere.



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Día Mundial del Agua y los Proyectos

Written by Mario Vargas on March 23, 2009 – 3:14 pm -

Ayer se celebró el día mundial del agua y ha sido un buen momento para reflexionar sobre la forma como utilizamos esta fuente de vida. Sabemos de la escasez de agua que existe, especialmente en los países subdesarrollados y también sabemos que el futuro está comprometido sino hacemos hoy algo al respecto.
¿Qué estamos haciendo nosotros en nuestros hogares?, ¿qué le estamos enseñando a nuestros hijos al respecto?, ¿nos lavamos los dientes con el caño abierto?, ¿dejamos la ducha abierta mientras nos enjabonamos?, son preguntas sencillas pero que describen todo lo que podemos hacer para poner nuestro granito de arena en ayudar a la conservación del agua.
Las empresas lógicamente tienen mucho que hacer al respecto. Dependiendo del tipo de industria manufacturera, algunas consumen mas agua o menos agua. Es importante que las empresas tengan varios proyectos para la buena utilización y reutilización del agua. Existen empresas que han ejecutado proyectos de reutilización utilizándola para el regado de jardines internos, regado de parques en convenio con la municipalidad, para los baños, etc. por supuesto, esto va a depender del tipo de industria de que se trate.
Que el Día Mundial del Agua haya sido no solo un momento de reflexión sino también una “ocasión para la acción”, una ocasión para ser creativos en diseñar formas de reutilización y de buena utilización de esta fuente de vida.
Los proyectos en una empresa para el buen uso del agua deben ser parte de la estrategia de una compañía, acá no podemos analizarlo desde el punto de vista de un VAN (Valor Actual Neto) o un TIR (Tasa Interna de Retorno), porque es un tema estratégico, un tema que de no hacerlo llevaría el Riesgo hacia niveles muy elevados.




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Qué Proyecto es mas rentable III

Written by Mario Vargas on March 23, 2009 – 12:16 am -

Continuando con la elección del Proyecto mas rentable, habíamos dicho que no necesariamente debería elegirse el proyecto de 20%. Con un sencillo ejemplo demostramos que el proyecto de 8% podría ser mejor y esto va a depender realmente de la riqueza que pueda generar cada proyecto, esta riqueza es el Valor Actual Neto (VAN).

Sin embargo, quedó un importante tema para analizar, este tema se llama El Riesgo. Existen proyectos que podrían tener la misma rentabilidad pero con riesgo diferente, es decir, uno de ellos tiene mayor probabilidad de cumplirse de acuerdo a lo estimado que el otro. El proyecto de mayor riesgo podría en la realidad tener una performance menor a lo estimado. Lo que ocurre normalmente es que el proyecto de mayor riesgo ofrece una rentabilidad mayor. Es el mismo caso que la bolsa de valores, los bonos del tesoro americano, por ejemplo, no pagan mucho, pero la seguridad de que cobrarás tu dinero es alta., es una inversión de poco riesgo. Cuando depositas tu dinero en un banco es una inversión de poco riesgo pero el interés que te pagan es bajo.

Por lo tanto, va a depender de la capacidad a arriesgarse que tenga una persona para que elija un proyecto u otro. En muchas situaciones, no hay una elección buena o mala, depende de la aversión al riesgo de la persona que toma la decisión. Claro, el factor riesgo forma parte del costo de capital al que se descuentan los flujos de un proyecto, de esta manera se intenta cuantificar dicho factor en la evaluación del proyecto.

Tengamos en cuenta este tema cuando evaluemos proyectos en nuestras empresas. Muchas veces preparamos un proyecto, estimamos cantidades y asumimos implícitamente que todo se va a cumplir y es ahí cuando tenemos proyectos con rentabilidades altas que luego podrían no cumplirse del todo.






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