Los proyectos y los recursos humanos

Written by Mario Vargas on April 1, 2009 – 6:10 pm -

En las empresas siempre existen diferentes iniciativas y planes que se convierten en proyectos a realizar. Estos proyectos se estructuran en un cronograma de actividades con duraciones estimadas para cada actividad a fin de tener una fecha determinada en que se alcanzará el término del proyecto. Dicho cronograma se elabora en un excel, en un microsoft project o en alguna otra herramienta.
Sin embargo, muchas veces, en una empresa existen una diversidad de proyectos cuyos participantes pertenecen a diferentes areas de la compañía. Cuando se elabora el cronograma del proyecto, muchas veces, aunque no lo parezca, asumimos implícitamente que los recursos humanos son ilimitados. Por lo tanto, la compañía tiene muchos proyectos con muchas actividades y las duraciones de cada actividad se estiman asumiendo que la persona o grupo de personas que lo va a realizar solo tiene ese proyecto entre manos y se olvidan que una persona puede estar involucrado en 4 ó 5 proyectos que no le va a permitir avanzar de acuerdo al ritmo en que se ha establecido en el cronograma.
Mucho cuidado con esto. Es por este motivo que los proyectos se atrazan, el grado de avance es menor al estimado en el cronograma, se ve a la gente trabajando a 100 por hora, sin embargo los proyectos van atrazados, y la gerencia dice “¿qué pasa, por que nos atrazamos?” “vamos a tener que poner mas presión”, “vamos a tener que trabajar el sábado o el domingo”. En realidad, muchos proyectos se atrazan porque simple y llanamente en el momento en que se elaboró su respectivo cronograma, no se tuvo en cuenta que el factor humano tiene un límite. El mal llamado “costo fijo” tiene un límite, el mal llamado “costo fijo” no puede soportar niveles mayores de carga de trabajo, por lo que hay dos caminos : o aguantamos el ritmo y disminuímos el número de proyectos priorizando los más importantes o conseguimos un recurso humano (aunque sea en forma temporal) que nos apoye en actividades específicas.
Es mucho mejor manejar por ejemplo 2 proyectos a la vez ,concentrarse en ellos para terminarlos en menor tiempo y luego seguir con otros dos. Así por ejemplo, hay universidades que en sus cursos de post grado emplean este sistema. Los alumnos llevan solo 2 cursos pero la duración de esos 2 cursos es de 20 días o un mes, pero en dicho periodo los alumnos se dedican completamente y la exigencia es bastante fuerte. Cuando acaban estos cursos siguen con los 2 siguientes. Es mucho mas efectivo que llevar 6 materias en 3 ó 4 meses y la asimilación del alumno es también mucho mejor.
Para concluir, es muy importante tener en cuenta el recurso humano, éste debe contabilizarse en todos los proyectos donde participe a fin de que se plantee un tope que nos de una voz de alarma a fin de tomar otros caminos como los que se han descrito.




Tags: , , ,
Posted in Proyectos | No Comments »
RSS


Experiencias en el negocio Blogalaxia Peru Blogs Directory of Business Blogs Business blogs Technorati Profile
eXTReMe Tracker