Consejos para iniciar un negocio - Inicie el negocio con el mínimo de inversión posible

Written by Mario Vargas on June 6, 2012 – 3:21 pm -


Para empezar un negocio lo mas recomendable es iniciar con el mínimo monto posible, luego se podrá ir incrementando a medida que el negocio vaya produciendo. El iniciar con un elevado capital solo se justificaría si el negocio es de gran magnitud, pero en muchos casos (negocios de servicios por ejemplo), se requiere un bajo capital.

Asimismo, es conveniente alquilar un local en vez de comprarlo, ya que comprarlo requeriría mucha inversión y no sabemos con certeza si es un buen punto de venta. Podría darse el caso de comprar a precio alto y vender a bajo precio precisamente por su ubicación.

Por otro lado, en lo posible no hacer funcionar el negocio en tu casa, tu garaje, tu azotea o tu sótano. No debes mezclar tu negocio con tu familia, al final te saldrá mas caro, es peligroso, es estresante y sobre todo tu familia se involucrará tarde o temprano. Si no fuera posible trata de separar un lugar especial para tu negocio sin que se mezcle o cruce con las actividades de tu hogar.

Para la compra de equipos y maquinaria, una buena opción es comprarlos usados pero que estén reparados, bien mantenidos y de buena marca. Busca ofertas, revisa su operatividad, busca opinión y soporte técnico y disminuirás tu inversión.

El traspaso puede ser una buena opción ya que ahorra mucha inversión. Puedes negociar el precio del traspaso y asegurar la licencia de Funcionamiento, además se ahorrará tiempo. Dale una nueva vida al negocio con poca inversión.

Con respecto a la parte publicitaria, es importante no gastar demasiado en marketing, publicidad y promociones al inaugurar tu negocio, no olvidar que un mensaje por medios no convencionales es mas efectivo y barato que los medios normales y costosos.

También es conveniento no endeudarse al empezar, no lo haga, sobre todo si es su primer negocio. Arriesgue sus ahorros pero al mínimo. Evitar hacer grandes inversiones con plata ajena, si está obligado porque no dispone del capital necesario no olvide que hay un límite promedio que equivale al 30 % del capital total requerido, pero mejor es no endeudarse.

No olvidar que los negocios crecen de menos a mas, pocos son los negocios que nacen con grandes inversiones, lo normal es empezar con el mínimo de recursos ya que son escasos y poco a poco ir reinvirtiendo las utilidades para hacer crecer el negocio.



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Planeación de la demanda - Sirviendo mejor al Cliente

Written by Mario Vargas on June 5, 2012 – 2:33 pm -


Mencionamos en el post anterior que existen algunas formas de enfrentar rápidamente la demanda cambiante de los clientes actuales, nos concentraremos en tres : Aumentar la flexibilidad, Aumentar los inventarios y Mejorar los procesos de previsión.

En cuanto al primero, aumentar la flexibilidad, las empresas tratan de ser lo mas flexibles en sus procesos de producción y distribución para acomodarse a las necesidades del mercado. Reducen el tiempo que emplean en cambiar de producto, en limpiar, en programar, en cargar un camión, etc. El objetivo es responder rápidamente. Esto está muy bien, sin embargo tiene un límite.

Sin descartar el anterior, las empresas también tratan de responder al mercado aumentando sus niveles de inventario, de tal manera que si suben los pedidos, la empresa estaría cubierta. Sin embargo, este modelo es costoso ya que elevar los inventarios significa aumentar infraestructura (o pagar alquileres por mas espacios), tener capital inmovilizado, riesgo de obsolescencia y deterioro de los materiales, costos de control, etc, etc.

El tercer modelo para responder al mercado en forma efectiva, es mejorando los procesos de previsión y es aquí cómo llegamos al proceso de planeación de la demanda y las partes que lo componen. Con un buen pronóstico se obtienen grandes beneficios como veremos mas adelante, entre ellos está el de poder reducir los inventarios y liberar capital disminuyendo riesgos. La flexibilidad puede seguir manejándose, no se contrapone con el proceso de previsión y sirve como un buen complemento.

En el siguiente post comenzaremos a explicar el funcionamiento de este importante proceso de planeación de la demanda.



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Planeación de la Demanda … continuación

Written by Mario Vargas on June 4, 2012 – 9:13 am -


En el post anterior manifestamos que abordaríamos el tema de planeación de la demanda desde una óptica de procesos ya que se requiere la participación activa de diferentes miembros de la organización y no solamente gente de marketing o ventas.

Antes de ver mayores detalles sobre las actividades que conforman un proceso de planeación de la demanda, es importante dejar claro por qué es importante hacer una planeación de la demanda.

Existen dos modelos que podríamos decir que están en los “extremos de un recta” y son : Make to Order y Make to Stock. Las organizaciones que trabajan bajo el modelo Maker to Order lo hacer bajo pedido del cliente, es decir, esperan que el cliente le alcance su requerimiento para iniciar una programación de su producción o de su venta (en caso sea una empresa comercial). Esto va a depender de la naturaleza del producto, así por ejemplo, aquí podría estar una compañía que fabrica envases para otra empresa o una compañía que fabrica equipos de acuerdo a las especificaciones de su cliente.

Sin embargo, es poco probable que una empresa sea 100% Make to Order, ya que si bien espera un pedido de su cliente para fabricar un producto terminado, siempre realiza algún tipo de planeación para comprar insumos o materias primas necesarias, ya que no puede esperar la orden de un cliente para recién iniciar un proceso de compra de insumos.

Igualmente, existen las empresas que trabajan bajo un modelo Make to Stock, y son aquellas que fabrican productos terminado dentro de un modelo de estimación de ventas para luego ofrecerlos al mercado. Dentro de este modelo están por ejemplo las empresas de consumo masivo (bebidas gaseosas, cervezas, galletas, chocolates, etc).

De acuerdo a lo manifestado, una empresa siempre estará en algún punto dentro de los extremos que hemos mencionado. Ahora, los modelos que las organizaciones adoptan para enfrentar los requerimientos cambiantes de sus clientes es algo que abordaremos en el siguiente post.



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Planeación de la Demanda

Written by Mario Vargas on May 31, 2012 – 3:25 pm -


En muchas empresas la planeación de la demanda, es decir, la obtención de un forecast de ventas para la organización, está a cargo del departamento de marketing o de ventas. Esto suena lógico, ya que son estos departamentos los que tienen mayor vinculación y conocimiento del cliente o consumidor final. Veremos que hoy en día hay nuevas formas de abordar este tema.

Viendo una empresa organizada netamente por funciones, realmente son las áreas mencionadas las llamadas a encargarse del tema; a lo mucho, podrían recibir apoyo para cierto tipo de informaciones, del área de logística o de finanzas.

Preferimos abordar este tema proponiendo una Organización Administrada por Procesos. Si, Proceso se define como un conjunto de actividades relacionadas que crean valor para el cliente. Estas actividades que en conjunto forman el proceso atraviesan varias áreas de la organización, rompen barreras funcionales y persiguen un objetivo : Dar valor al cliente.

Por este motivo vamos a denominar Proceso de Planeación de la Demanda a todas las actividades relacionadas que en conjunto van a obtener un forecast de ventas para la compañía (este es el valor). Este proceso es ejecutado por personas de distintas áreas de la organización tales como ventas, inteligencia de ventas, marketing, logística, finanzas, que forman un equipo de proceso y trabajan en forma continua con objetivos comunes.

En los próximos post vamos a ir compartiendo con mas detalle cómo funciona un proceso de planeación de la demanda. Solo es importante resaltar, que hay que verlo bajo la óptica de una empresa organizada por procesos y no por funciones.



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