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Negocios | Viviendo el Negocio - Part 2

Incentiva el dinero en la empresa?

Written by Mario Vargas on April 10, 2009 – 8:04 am -

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Si le preguntas a un trabajador, cualquiera sea su nivel dentro de la empresa, si un aumento de sueldo y/o una bonificación en efectivo le incentiva, la respuesta lógica parece ser SI POR SUPUESTO.

A un trabajador de nivel básico dentro de una empresa, con un salario bajo y quizás con necesidades básicas aún no cubiertas, seguramente que lo va a incentivar y será un motivo para que se siga esforzando.

Sin embargo, para un trabajador profesional que labora en una empresa, el dinero o las bonificaciones que cobre por el logro de objetivos, es importante pero no es lo único. Un profesional se motiva con otro tipo de incentivos dependiendo de la forma de ser de la persona.

Así por ejemplo, hay gente que le gusta que la empresa le proporcione nuevos retos en forma continua ya que se aburren si hacen la misma actividad o rol durante 6 meses. Hay otros que les motiva mucho que los reconozcan, que les hagan saber que son importantes para el equipo, cuando se sienten necesarios.

Le agregaría que un buen incentivo es el tiempo libre que la empresa otorga. Es decir, por el logro de objetivos, no solo recompensar con el “famoso billete” sino también otorgar tiempo libre para que el colaborador lo dedique a sus asuntos familiares y personales.

Al respecto, les muestro un interesante artículo donde toca varios puntos respecto a la motivación. Hacer click aquí


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Factores a considerar para evaluar un Proyecto III

Written by Mario Vargas on April 9, 2009 – 2:00 pm -

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Los expertos comentan y la vida laboral en la misma empresa lo confirma, que la Factibilidad Estratégica es clave. Por tal motivo, en el ejemplo de instalar una lavandería propia en la empresa no era bien recibido en un negocio donde “no querían saber nada sobre lo que no era su core”.

Y las cosas también se aplican si la situación fuera al revés. Así por ejemplo, hay empresas que están seriamente comprometidas con el cuidado del medio ambiente .

Estas empresas tienen proyectos que al ejecutarlos mejorarán sustancialmente la forma como envían desechos a la alcantarilla, mejorarán sustancialmente el envío de gases al medio ambiente, un mejor tratamiento de residuos sólidos y en fin una serie de proyectos que buscan mejorar el medio ambiente.

La estrategia de estas empresas se basa en el cuidado del medio ambiente. Una evaluación económica hecha de una “manera fría” posiblemente de como resultado que no hay rentabilidad, VAN negativo, Recuperación del capital muy a largo plazo, etc, etc.

Pero estas empresas, en concordancia con su estrategia, con su concepto de negocio, definitívamente dan luz verde al proyecto y el proyecto se ejecuta pese a que no es rentable económicamente.

Claro, que un proyecto ecológico es rentable por donde se mire, pero los beneficios son a largo plazo, pero aquí lo que se desea mostrar es que es posible aceptar un proyecto pese a que su retorno no es inmediato sino muy pero muy a largo plazo.


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Factores a considerar para evaluar un Proyecto II

Written by Mario Vargas on April 9, 2009 – 8:00 am -

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En el anterior post se había hablado sobre la factibilidad técnica y la factibilida económica y se mencionaba que el factor económico no es el único a tener en cuenta para determinar si ejecutamos un proyecto en la empresa o negocio.

Un factor importantísimo a tener en cuenta es la Factibilidad Estratégica. Con esto queremos decir en evaluar si el proyecto en evaluación está en concordancia con la estrategia de la empresa o negocio.

Así por ejemplo, en una empresa metal mecánica donde todos los trabajadores usan uniformes, los uniformes se envían a lavar a una lavandería que tiene un contrato con la empresa.

Es posible que alguien, pensando en proponer un proyecto de ahorro, plantee instalar una lavandería propia en la empresa, efectúe la evaluación económica respectiva y en realidad salga un buen negocio lavarlo en la misma empresa. Un buen VAN, un buen TIR, Recuperación rápida, etc.

Este proyecto del ejemplo si bien resulta rentable, no es suficiente para decidir hacer la lavandería, así sea rentable, haya un sitio donde hacerlo, no haya ningún problema en ejecutarlo……no es suficiente.

Hay que revisar la estrategia de la empresa, cómo el negocio conceptualiza sus diferentes actividades. Pueda ser que esta empresa esté focalizada en el core del negocio, únicamente en lo que el negocio sabe hacer y todo lo demás lo haga vía outsourcing (transporte, lavandería, comedor, etc).

Si es así, el proyecto planteado no es factible estratégicamente hablando. Continuaremos en el siguiente post con detalles adicionales sobre este tema.


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Reuniones de trabajo improductivas

Written by Mario Vargas on April 6, 2009 – 1:38 pm -

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Todos hemos recibido un mail donde se nos solicita nuestra participación en una reunión para ver un tema determinado y muchas veces hemos dicho : “otra reunión, ¿a qué hora realmente voy a trabajar?”

Y es que las reuniones en el trabajo son cada vez mas contínuas, mas largas y muchas de ellas mas improductivas. Si ustedes ya tienen algunos añitos laborando, podrán comprobar que antes tenían menos reuniones y ahora prácticamente todo el día están en ellas.

¿Qué hace que tengamos tantas reuniones?, ¿mucha desorganización y se necesita una reunión para ponerse de acuerdo?, ¿muchos temas al mismo tiempo por lo que se requiere toma de decisiones en conjunto?, ¿muchas cosas que mostrar?

Leí un libro titulado “Paren la reunión, quiero salirme” que no recuerdo en estos momentos el autor. Bueno, en este libro el autor contaba sus experiencias y demostraba que él había sido exitoso sin convocar a una sola reunión. Todo lo basaba en una coordinación uno a uno.

De repente eliminar completamente las reuniones sea una alternativa extrema pero si estoy seguro que pueden reducirse considerablemente ya que hay temas que pueden tratarse rápidamente en una coordinación con otra persona y luego con otra mas y solucionado el tema.

Quizá no puedas cambiar a la organización entera, pero en mi opinión, antes de convocar a una reunión hay que preguntarse si realmente el tema amerita una convocatoria, si las personas que voy a invitar son realmente las que deben estar, cuál es el objetivo de la reunión, etc.

Podemos leer el artículo “Trece Tips para tener Reuniones Efectivas” donde se detallan interesantes consejos para que si no nos queda otro remedio que convocar a una reunión, dicha reunión sea lo mas efectiva posible tanto para tí como para las personas que has convocado. Haz click aquí


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La logística y los extremos del espectro-Introducción

Written by Mario Vargas on March 30, 2009 – 9:33 am -

Si una empresa manufacturera no trabaja con pedidos sino que trabaja para stock (como bienes de consumo masivo por ejemplo), es conocido por todos que primero hay que planificar la demanda con base a las ventas históricas, tendencias, estacionalidades que pudiesen existir y teniendo en cuenta también la situación actual y los acontecimientos que pudiesen ocurrir. Luego de planificar la demanda y teniendo un estimado de las ventas futuras, se procede a realizar el plan de distribución, es decir, la forma cómo se va a canalizar dicha demanda a través de los diferentes almacenes o canales de distribución de la empresa. Luego viene el plan de producción, que dependiendo del nivel de inventarios que tenga la empresa en ese momento, tendrá o no semejanza con el plan de ventas que se ha estimado. Por último viene el plan de compras de los insumos, donde se planifica la compra - previa revisión de los niveles de inventario. Lo descrito es un esquema general del sistema logístico : Plan de Ventas, Plan de Distribución, Plan de Producción y Plan de Compras, el cual abarca toda la cadena de abastecimiento.
Es conocido y lógico que para que este sistema sea eficiente y cumpla con los objetivos, la planeación de la demanda debe ser hecha de la mejor manera posible y para esto existen una serie de mecanismos, técnicas estadísticas y software que ayudan en este sentido y es en este punto donde hay que considerar el tema de “los extremos del espectro”. En un extremo está “100% de planificación” y en el otro está “100% reacción”. ¿En qué punto del expectro se encuentra tu empresa? ¿es full planificación? ¿es full reacción? Lo mas probable es que no sea ni lo uno ni lo otro, entonces ¿en qué punto está? Si trazamos una recta donde en el extremo izquierdo se sitúa “full planificación” y en el extremo derecho colocamos “full reacción”, ¿en qué punto está, en el medio, mas a la derecha, mas a la izquierda?
En el siguiente post haremos algunos comentarios al respecto que nos ayudarán a precisar en qué punto estamos y en qué punto es mas conveniente estar.




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Emprendedores y Empresas

Written by Mario Vargas on March 24, 2009 – 8:30 am -

Si nosotros tenemos un escritorio de 140×75cm todo lo llenamos de cuadernos, el teléfono, documentos, folletos, etc etc. y decimos “me falta espacio”. Sin embargo, si tuviéramos un escritorio en forma de L con 4m de largox75cm de ancho, les aseguro que la mayoría de las personas se encargarían de tenerlo completamente lleno : le agregan la PC, la impresora, otra maquinita adicional, mas cuadernos, etc, etc. Me gusta usar este ejemplo para demostrar que si disponemos facilmente de los recursos, realmente no nos preocupamos mucho de generar ideas innovadoras para obtener beneficios con pocos recursos.
Las empresas, buscando optimizar sus costos, incentivan al personal a generar ideas creativas, que les permitan hacer su trabajo eficientemente sin muchos recursos a la mano o con un presupuesto recortado y/o a generar proyectos que permitan un ahorro a la empresa o un ingreso adicional.
A veces pensamos que para generar buenas ideas que funcionen se necesita mucha complejidad, sin embargo, hay muchos ejemplos, donde ideas simples que a primera vista parece que no van a funcionar, resultan ser grandes proyectos que en la actualidad están en plena ejecución.
Para muestra les doy el siguiente link, Emprendedores, donde ingeniosas personas convirtieron ideas simples en grandes proyectos.  Y no podía faltar la selección hecha por la Revista Fast Company sobre las Empresas mas Innovadoras,  excelente.

Tú puedes también generar buenas ideas ya sea para dar valor agregado a tu empresa o para ti mismo, para generar tus propios ingresos.




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Qué Proyecto es mas rentable III

Written by Mario Vargas on March 23, 2009 – 12:16 am -

Continuando con la elección del Proyecto mas rentable, habíamos dicho que no necesariamente debería elegirse el proyecto de 20%. Con un sencillo ejemplo demostramos que el proyecto de 8% podría ser mejor y esto va a depender realmente de la riqueza que pueda generar cada proyecto, esta riqueza es el Valor Actual Neto (VAN).

Sin embargo, quedó un importante tema para analizar, este tema se llama El Riesgo. Existen proyectos que podrían tener la misma rentabilidad pero con riesgo diferente, es decir, uno de ellos tiene mayor probabilidad de cumplirse de acuerdo a lo estimado que el otro. El proyecto de mayor riesgo podría en la realidad tener una performance menor a lo estimado. Lo que ocurre normalmente es que el proyecto de mayor riesgo ofrece una rentabilidad mayor. Es el mismo caso que la bolsa de valores, los bonos del tesoro americano, por ejemplo, no pagan mucho, pero la seguridad de que cobrarás tu dinero es alta., es una inversión de poco riesgo. Cuando depositas tu dinero en un banco es una inversión de poco riesgo pero el interés que te pagan es bajo.

Por lo tanto, va a depender de la capacidad a arriesgarse que tenga una persona para que elija un proyecto u otro. En muchas situaciones, no hay una elección buena o mala, depende de la aversión al riesgo de la persona que toma la decisión. Claro, el factor riesgo forma parte del costo de capital al que se descuentan los flujos de un proyecto, de esta manera se intenta cuantificar dicho factor en la evaluación del proyecto.

Tengamos en cuenta este tema cuando evaluemos proyectos en nuestras empresas. Muchas veces preparamos un proyecto, estimamos cantidades y asumimos implícitamente que todo se va a cumplir y es ahí cuando tenemos proyectos con rentabilidades altas que luego podrían no cumplirse del todo.






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Un Detalle Clave en un Proyecto Tecnológico

Written by Mario Vargas on March 11, 2009 – 10:00 am -

Es muy interesante implementar un proyecto en una empresa, sea del tipo que fuere. Desde confeccionar el cronograma de implementación donde se toman en cuenta una serie de aspectos hasta la implementación propiamente dicha.
Un tipo de proyecto muy interesante de implementar es el famoso proyecto tecnológico, por ejemplo, instalar un software que controle los movimientos de un almacén, un software que controle la facturación, control de producción, etc, etc.
Hay un detalle clave que parece obvio, es mas, cuando se menciona la gente dice “si, claro, eso ya se sabe”, pero muchas veces se nos olvida y ocurre en todos lados, sea en un pequeño negocio o sea en una gran empresa. Ese pequeño detalle a tener en cuenta es EL PROCESO. Si, lo primordial es El Proceso, por mas sofisticado o de tecnología de punta que sea lo que se va a instalar, no funcionará eficiéntemente si no se afina primero El Proceso. Y a qué nos referimos con esto, pues, a la forma en que se trabaja, la forma de hacer las cosas. Si un proceso es deficiente, donde se hacen cosas repetitivas, o la gente est


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Cosas Interesantes

Written by Mario Vargas on February 2, 2009 – 11:41 am -

Este es un buen lugar para leer sobre interesantes experiencias dentro  del quehacer diario de las empresas. Asimismo, podemos encontrar artículos relacionados al mundo de los negocios. Leyendo pequeños artículos podemos aprender muchas cosas realmente útiles.


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