Consejos para iniciar un negocio - Trate de involucrar el menor número de socios

Written by Mario Vargas on June 20, 2012 – 10:24 am -


Escrito por Hernán Gaviria           Existen negocios que por su magnitud requieren de una cartera de socios, si es su caso asegúrese según la legislación de cada país, así por ejemplo hay legislaciones que permiten a las sociedades anónimas cerradas hasta 20 socios como máximo y 3 como mínimo. Si quiere controlar su negocio es recomendable tener mas del 66.66 % o 2/3 del accionariado, ya que tener el 51% podría no ser suficiente, por eso consulte con un abogado y verifique según su legislación con cuanto Ud controla su negocio. Un mayor número de socios complica el manejo de los negocios por el simple hecho de que no siempre comparten el manejo hacia la misma dirección ni con la misma intensidad o pasión. Por ejemplo si para Ud significa arriesgar todos sus ahorros o parte importante, para su nuevo socio podría significar un negocio mas arriesgando solo una parte pequeña de sus ahorros,…¿ quien cree que le pondrá mas interés a la marcha del negocio? Po otro lado no hay que confundir ser accionista con ser gerente o tener un puesto en la empresa. La mayoría piensa o tiene la creencia que ser accionista es necesariamente tener un puesto en la empresa, nada mas alejado de la realidad. Asimismo, un ejecutivo de la empresa no necesariamente es un SOCIO. Muchas veces es conveniente que sea ajeno a los accionistas. No debe incluirse a familiares de alguno de los socios ya que podría percibirse como sospechoso para el resto de los socios. Cuando hay muchos socios que tienen diferentes intereses, necesidades y enfoques de desarrollo a futuro, pueden suscitarse problemas. Lo mejor es seleccionar a la Gerencia por sus habilidades en el manejo del giro de negocio que vaya a ponerse, que demuestre su experiencia con logros sustentables, de esa manera el riesgo de manejo del negocio disminuirá. A veces es mejor formar sociedades con amigos o familiares que adquieran no más del 10 % de las acciones, entre todos. El gestor o emprendedor dueño de la idea y mayor inversionista debe tener la mayoría de acciones, sobre todo en negocios menores a los 100,000 dólares. Muchos emprendedores al no contar con todo el capital necesario, buscan socios inversionistas, es preferible que sean socios ángeles bajo la figura de una asociación en participación o JOINT VENTURE , ellos no serán accionistas solo les darán el capital semilla como un préstamo de riesgo y luego de un tiempo lo recuperaran con un interés razonable. Según el giro de negocio seleccionado, las rentabilidades varían, pero en un promedio bordean el 20% o 25 %. Al formar una empresa no olviden que las acciones representan el capital de inicio del negocio medido en infraestructura (inmuebles y equipos) y dinero, cuídese de tener la mayoría, es por eso que muchos forman sus empresas con poco capital suscrito y pagado…………hasta la próxima


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Consejos para iniciar un negocio - Inicie el negocio con el mínimo de inversión posible

Written by Mario Vargas on June 6, 2012 – 3:21 pm -


Para empezar un negocio lo mas recomendable es iniciar con el mínimo monto posible, luego se podrá ir incrementando a medida que el negocio vaya produciendo. El iniciar con un elevado capital solo se justificaría si el negocio es de gran magnitud, pero en muchos casos (negocios de servicios por ejemplo), se requiere un bajo capital.

Asimismo, es conveniente alquilar un local en vez de comprarlo, ya que comprarlo requeriría mucha inversión y no sabemos con certeza si es un buen punto de venta. Podría darse el caso de comprar a precio alto y vender a bajo precio precisamente por su ubicación.

Por otro lado, en lo posible no hacer funcionar el negocio en tu casa, tu garaje, tu azotea o tu sótano. No debes mezclar tu negocio con tu familia, al final te saldrá mas caro, es peligroso, es estresante y sobre todo tu familia se involucrará tarde o temprano. Si no fuera posible trata de separar un lugar especial para tu negocio sin que se mezcle o cruce con las actividades de tu hogar.

Para la compra de equipos y maquinaria, una buena opción es comprarlos usados pero que estén reparados, bien mantenidos y de buena marca. Busca ofertas, revisa su operatividad, busca opinión y soporte técnico y disminuirás tu inversión.

El traspaso puede ser una buena opción ya que ahorra mucha inversión. Puedes negociar el precio del traspaso y asegurar la licencia de Funcionamiento, además se ahorrará tiempo. Dale una nueva vida al negocio con poca inversión.

Con respecto a la parte publicitaria, es importante no gastar demasiado en marketing, publicidad y promociones al inaugurar tu negocio, no olvidar que un mensaje por medios no convencionales es mas efectivo y barato que los medios normales y costosos.

También es conveniento no endeudarse al empezar, no lo haga, sobre todo si es su primer negocio. Arriesgue sus ahorros pero al mínimo. Evitar hacer grandes inversiones con plata ajena, si está obligado porque no dispone del capital necesario no olvide que hay un límite promedio que equivale al 30 % del capital total requerido, pero mejor es no endeudarse.

No olvidar que los negocios crecen de menos a mas, pocos son los negocios que nacen con grandes inversiones, lo normal es empezar con el mínimo de recursos ya que son escasos y poco a poco ir reinvirtiendo las utilidades para hacer crecer el negocio.



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Planeación de la Demanda … continuación

Written by Mario Vargas on June 4, 2012 – 9:13 am -


En el post anterior manifestamos que abordaríamos el tema de planeación de la demanda desde una óptica de procesos ya que se requiere la participación activa de diferentes miembros de la organización y no solamente gente de marketing o ventas.

Antes de ver mayores detalles sobre las actividades que conforman un proceso de planeación de la demanda, es importante dejar claro por qué es importante hacer una planeación de la demanda.

Existen dos modelos que podríamos decir que están en los “extremos de un recta” y son : Make to Order y Make to Stock. Las organizaciones que trabajan bajo el modelo Maker to Order lo hacer bajo pedido del cliente, es decir, esperan que el cliente le alcance su requerimiento para iniciar una programación de su producción o de su venta (en caso sea una empresa comercial). Esto va a depender de la naturaleza del producto, así por ejemplo, aquí podría estar una compañía que fabrica envases para otra empresa o una compañía que fabrica equipos de acuerdo a las especificaciones de su cliente.

Sin embargo, es poco probable que una empresa sea 100% Make to Order, ya que si bien espera un pedido de su cliente para fabricar un producto terminado, siempre realiza algún tipo de planeación para comprar insumos o materias primas necesarias, ya que no puede esperar la orden de un cliente para recién iniciar un proceso de compra de insumos.

Igualmente, existen las empresas que trabajan bajo un modelo Make to Stock, y son aquellas que fabrican productos terminado dentro de un modelo de estimación de ventas para luego ofrecerlos al mercado. Dentro de este modelo están por ejemplo las empresas de consumo masivo (bebidas gaseosas, cervezas, galletas, chocolates, etc).

De acuerdo a lo manifestado, una empresa siempre estará en algún punto dentro de los extremos que hemos mencionado. Ahora, los modelos que las organizaciones adoptan para enfrentar los requerimientos cambiantes de sus clientes es algo que abordaremos en el siguiente post.



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Motivación…¿Cuánto dura?

Written by Mario Vargas on September 27, 2010 – 10:36 pm -


Las empresas continuamente están proporcionando a su gente todo tipo de capacitación, ya sea técnica o referente a temas humanos. Asimismo, la motivación del personal es un tema que también se aborda. Mayormente se contrata a un especialista en la materia para dar una charla motivacional a la gente. En otras ocasiones, las grandes empresas tienen dentro de su propia gente a personal especializado en este aspecto.

La preguntas que hay que hacerse al respecto son : ¿realmente es beneficiosa una charla motivacional? ¿sale motivado el personal al término de este tipo de charlas? ¿cuánto dura su motivación?. Son preguntas cuyas respuestas parecen obvias…..analicemos un poco.

De qué son beneficiosas estas charlas, opino que si son beneficiosas ya que le dan una inyección de ánimo y seguridad a la gente de tal forma que pueda continuar con enegía su trabajo. En el caso de los vendedores este tipo de charla es necesaria. De que salen motivados, si salen motivados - por lo menos en la mayoría de los casos - .

Ahora, ¿cuánto dura su motivación?, aquí si se puede decir que muchas veces es muy poco el tiempo que dura la motivación cuando la empresa lo único que hace para motivar a su gente es preparar este tipo de charlas. Es como cuando uno ve una película cómica. Durante la película uno se ríe, después de la película también comenta y se ríe, pero luego de un lapso de tiempo ya está pensando en otra cosa. Se fue la risa.

Como decía, este efecto de la motivación, solo durará poco tiempo en la gente si lo único que hace la compañía para motivar es realizar la charla. Cada persona es diferente, por tal razón lo que motiva a un trabajador no necesariamente motiva a otro, sin embargo, en términos generales podemos decir que el trabajador de menores ingresos dentro de la compañía, lo primero que desea satisfacer (motivación inmediata) son sus necesidades básicas. Si éstas no están satisfechas, será dificil una motivación duradera.

En cambio, un profesional bien pagado o un trabajador que ha satisfecho sus necesidades básicas seguramente va a esta contento con un bono o una gratificación monetaria pero no será suficiente para mantenerlo motivado. Lo que lo va a motivar es que la empresa cubra otro tipo de necesidades, la necesidad de reconocimiento por ejemplo. Un trabajador reconocido es un trabajador motivado. Un trabajador a quien se le considera, a quién se le pide su opinión, es un trabajador motivado. Un trabajador a quien la empresa le hace sentir que es importante y necesario, es un trabajador motivado. Un trabajador que siente que la empresa se preocupa sinceramente por él, por su trabajo, por su calidad de vida, es un trabajador motivado.

Recordemos que un trabajador es ante todo un ser humano y como tal necesita no solo de cosas materiales sino también de reconocimiento, respeto y consideración. En mi opinión, la empresa que proporcione esto a su gente, es una empresa que está dando continuamente motivación y de esta manera, los talleres de motivación serán un complemento importante, anótese bien, un complemento solamente.



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Sobre las reuniones en la empresa

Written by Mario Vargas on May 13, 2009 – 8:47 am -

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Alguna vez han asistido a una reunión de trabajo y después de hablar muchos temas han salido de la reunión y comprobado que todos han entendido cosas diferentes sobre lo que se dijo o sobre lo que hay que hacer??, no se preocupen que muchas veces es común.

En un post anterior se escribió sobre las reuniones, hacer click en Reuniones de Trabajo Improductivas, no es que esté en desacuerdo con las reuniones de trabajo, sino que muchas veces se realizan infinidad de reuniones que si sumamos, puede ocuparle a una persona unas 6 horas al día o quizás mas, entonces, ¿cuánto le queda para otras cosas?

Una reunión es necesaria cuando se requiere tocar un tema donde muchas personas tienen participación directa y es necesario tener su input al mismo tiempo. En este caso la comunicación uno a uno no es efectiva.

Lo que sí hay que diferenciar es de que la necesidad que una reunión sea llevada a cabo no garantiza que el tema a tratar sea solucionado, la reunión no garantiza la solución, la reunión es solo un FACILITADOR para que, de estar bien dirigida, pueda servir para tomar decisiones acertadas, he ahí el verdadero valor agregado de la reunión.

Si la reunión fue efectiva, no es suficiente tampoco, hay que diseñar un buen sistema de seguimiento, ya que las tareas y/o estrategias a seguir para enfrentar un determinado tema, pueden ser las correctas pero si no se realizan, nada va a cambiar.

Volviendo al tema, el organizador de la reunión debe dejar bien claro el objetivo de la misma, hacer volver al camino en caso de que el tema se esté desviando por otro lado y dejar bien en claro las conclusiones a las que se ha llegado con los responsables si es que los hubiera. Un acta es importante ya que las palabras se las lleva el viento y muchas personas, a veces, sufren de amnesia.

El acta, a no ser que sea algo muy formal, o la política de la empresa así lo exige, no tiene que ser un escrito muy extendido. Solo debe mencionar a los asistentes, los puntos que se tocaron y las conclusiones y/o tareas que se han acordado con los responsables de llevarlas a cabo.

Buena suerte en sus reuniones.



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Cómo aplicar la tasa interna de retorno en la vida diaria

Written by Mario Vargas on April 16, 2009 – 3:31 pm -

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Muchos de nosotros hemos visto interesantes anuncios en la venta de artefactos electrodomésticos y dichos anuncios muestran un precio al contado y una opción de venta al crédito con una cuota determinada.

Normalmente el aviso puede decir : “Aproveche, 10 cuotas mensuales de 26 c/u o 220 al cash”……………….´¿cómo saber si mas me conviene comprar al crédito o al cash?. A no ser que sea una persona con conocimientos de matemática financiera, la mayoría de la gente realiza una simple suma para determinar con cuál de las dos opciones se queda.

Otras personas se fijan directamente si el monto de la cuota está de acuerdo a sus posibilidades. Como generalmente la cuota no es demasiado alta, resulta atractivo irse por la opción de crédito.

Sin embargo, aquí relatamos una metodología para evaluar realmente cuál de las dos opciones es mejor Read more »


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Factores a tener en cuenta para evaluar un Proyecto

Written by Mario Vargas on April 8, 2009 – 4:35 pm -

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Muchos de nosotros hemos estudiado e incluso experimentado en el terreno laboral la evaluación de un proyecto, lo cual, resulta lógico pensar, que si es rentable, debería ejecutarse.

Con las herramientas de evaluación de un proyecto, se analiza lo que es el Valor Actual Neto (VAN), la Tasa Interna de Retorno (TIR), el Beneficio Costo (B/C) y el Periodo de Recupero (P/R).

Hay quienes le dan mayor peso a una herramienta respecto de la otra pero todos estamos de acuerdo que estas herramientas son las que van a determinar la rentabilidad del proyecto y su posibilidad de ejecución.

Me gustaría comentarles que de acuerdo a lo que dicen los expertos, la rentabilidad de un proyecto no es la única herramienta de decisión para ejecutar o no un proyecto.

En primer lugar hay que evaluar la factibilidad técnica, es decir, si es posible desde el punto de vista técnico realizar el proyecto, ya que una buena idea puede ser solo eso, ya que puede ser imposible crear y/o adecuar una máquina que pueda hacer lo que se propone.

La rentabilidad económica-financiera es otro punto a tener en cuenta, es un punto muy importante, pero ojo, no es lo único que hay que evaluar. Aquí vienen las evaluaciones que ya hemos tocado respecto a VAN, TIR, etc.

En el siguiente post hablaremos sobre el otro factor clave a tener en cuenta para decidir si debemos o no hacer el proyecto.


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Los proyectos y los recursos humanos

Written by Mario Vargas on April 1, 2009 – 6:10 pm -

En las empresas siempre existen diferentes iniciativas y planes que se convierten en proyectos a realizar. Estos proyectos se estructuran en un cronograma de actividades con duraciones estimadas para cada actividad a fin de tener una fecha determinada en que se alcanzará el término del proyecto. Dicho cronograma se elabora en un excel, en un microsoft project o en alguna otra herramienta.
Sin embargo, muchas veces, en una empresa existen una diversidad de proyectos cuyos participantes pertenecen a diferentes areas de la compañía. Cuando se elabora el cronograma del proyecto, muchas veces, aunque no lo parezca, asumimos implícitamente que los recursos humanos son ilimitados. Por lo tanto, la compañía tiene muchos proyectos con muchas actividades y las duraciones de cada actividad se estiman asumiendo que la persona o grupo de personas que lo va a realizar solo tiene ese proyecto entre manos y se olvidan que una persona puede estar involucrado en 4 ó 5 proyectos que no le va a permitir avanzar de acuerdo al ritmo en que se ha establecido en el cronograma.
Mucho cuidado con esto. Es por este motivo que los proyectos se atrazan, el grado de avance es menor al estimado en el cronograma, se ve a la gente trabajando a 100 por hora, sin embargo los proyectos van atrazados, y la gerencia dice “¿qué pasa, por que nos atrazamos?” “vamos a tener que poner mas presión”, “vamos a tener que trabajar el sábado o el domingo”. En realidad, muchos proyectos se atrazan porque simple y llanamente en el momento en que se elaboró su respectivo cronograma, no se tuvo en cuenta que el factor humano tiene un límite. El mal llamado “costo fijo” tiene un límite, el mal llamado “costo fijo” no puede soportar niveles mayores de carga de trabajo, por lo que hay dos caminos : o aguantamos el ritmo y disminuímos el número de proyectos priorizando los más importantes o conseguimos un recurso humano (aunque sea en forma temporal) que nos apoye en actividades específicas.
Es mucho mejor manejar por ejemplo 2 proyectos a la vez ,concentrarse en ellos para terminarlos en menor tiempo y luego seguir con otros dos. Así por ejemplo, hay universidades que en sus cursos de post grado emplean este sistema. Los alumnos llevan solo 2 cursos pero la duración de esos 2 cursos es de 20 días o un mes, pero en dicho periodo los alumnos se dedican completamente y la exigencia es bastante fuerte. Cuando acaban estos cursos siguen con los 2 siguientes. Es mucho mas efectivo que llevar 6 materias en 3 ó 4 meses y la asimilación del alumno es también mucho mejor.
Para concluir, es muy importante tener en cuenta el recurso humano, éste debe contabilizarse en todos los proyectos donde participe a fin de que se plantee un tope que nos de una voz de alarma a fin de tomar otros caminos como los que se han descrito.




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La logística y los extremos del espectro

Written by Mario Vargas on March 31, 2009 – 8:57 am -

De acuerdo al post anterior, podemos trazar una recta en donde en el extremo izquierdo ubicamos “100% Planificación” y en el extremo derecho ubicamos “100% Reacción”.
100% Planificación significa planificar y preveer todo, desde la planeación de la demanda, hasta la compra de insumos para satisfacer dicha demanda. Este extremo no admite desviaciones entre lo planeado y lo realizado, tal vez admitiría ciertas desviaciones en caso de que su política de inventarios las cubra. Es un extremo del espectro. Solo para aclarar, las compañías que planifican todo (el 100%) pero están preparadas para las desviaciones no pertenecen a este extremo, ellas están mas hacia la derecha de la recta. En este extremo “están las extremas”, en realidad éstas prácticamente ya no existen pero se ha considerado para tener bastante claro este extremo del espectro.
En el otro extremo, está 100% reacción, es una corriente que piensa que por mas sofisticados que sean los métodos de planeación de la demanda, nunca se va a poder preveer la demanda real, por tal motivo, mas vale prepararse a ser reactivos, es decir, tener la capacidad de responder rápidamente anter cualquier estímulo de la demanda.
En realidad ambos extremos son inconvenientes, no quiero decir que planificar sea malo, al contrario, las empresas deben planificar todo. Lo malo está cuando una empresa tiene escasas soluciones o simplemente no tiene un plan de contingencia cuando las cosas salen diferentes a las planificadas. Por tal motivo, si se ubica en el extremo con la seguridad - o esperanza - de que todo saldrá como lo planificó, es una posición realmente inconveniente.
Una empresa debe planificar todo, de esta manera se sincroniza la cadena de abasto de una manera muy eficiente, se disminuyen los costos de la operación, se puede tener mayor visibilidad sobre lo que va a venir y así poder prepararse, sin embargo esto no es suficiente. Además de planificarlo todo, debe desarrollar la capacidad de “poder reaccionar como si no hubiese planificado nada” ¿se ve la diferencia?. Si una empresa tiene un nivel avanzado de planificación, pero a su vez un alto grado de respuesta a los imprevistos, entonces, esta empresa tiene una ventaja competitiva muy poderosa y muy dificil de vencer.
Hablando solo desde el punto de vista productivo-logístico ¿cómo puede prepararse para poder reaccionar rápidamente? pues mejorando y agilizando sus procesos, ejemplos : menores lead times (tiempo de demora entre la colocación de una órden de compra hasta que llega a los almacenes de la empresa) de insumos previa negociación de compras - se negocia no solo precio sino también lead time -, un proceso fluido de abastecimiento de insumos a las lineas de producción, lineas de producción que faciliten la limpieza rápida y el mantenimiento preventivo, entrenamiento del personal para cambios rápidos de producto, proceso de entrega agil hacia los almacenes, flota de transporte siempre al servicio de la compañía para trasladar el producto hacia los centros de distribución y/o clientes. En fin, hay una serie de oportunidades de mejora a lo largo de la cadena que pueden en conjunto llevar a la empresa a una posición insuperable con dos armas muy poderosas : 1.- Un alto grado de planificación y 2.- Un alto grado de capacidad de reacción.
Ahora si ¿podemos ya ubicarnos en qué punto estamos?





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Es la gente el principal activo de la empresa?

Written by Mario Vargas on March 26, 2009 – 3:32 pm -

Ante esta pregunta la respuesta sería indudablemente que si, ya que la gente le da vida a la empresa, es el motor del cambio y la que realmente hace crecer a la organización.  Sin embargo, muchas empresas, a pesar de que opinan de esta misma manera, a pesar de que lo tienen bien presente en sus discursos, a la hora de la verdad, toman decisiones que van en contra de la gente.

El caso mas ilustrativo y conocido es cuando las ventas no van bien. Cuando las ventas disminuyen las compañías deciden disminuir gastos para mantener las utilidades o en todo caso para perder lo menos posible, y adivinen cuál es uno de los rubros en que piensan primero……………………………adivinaron, generalmente se piensa en disminuir personal.

La pregunta que haría es si realmente al disminuir personal se soluciona el problema, ¿no decían que era el principal activo? nadie se deshace de su principal activo, lo conserva hasta el último momento, ya que el principal activo aparte del valor intrínseco que tiene, proporciona con su funcionamiento grandes beneficios a la compañía. Acaso cuándo disminuyen las ventas la empresa piensa en vender la maquinaria. Tendría lógica ¿no?, si las ventas bajan, la producción también disminuye, por lo tanto no necesito tanta maquinaria, si no voy a fabricar demasiado producto. ¿Saben por qué la empresa no vende la maquinaria?, porque considera que cuando se recuperen las ventas esa maquinaria se va a necesitar, si la venden tendrían que volver a comprarla, también tienen lógica ¿verdad? y muy buena lógica.

Sin embargo esta misma lógica no se emplea en caso de la gente. La gente tiene una serie de conocimientos adquiridos en el tiempo que viene trabajando en la empresa, por supuesto que tiene una formación profesional o técnica de base y a esto se agrega los conocimientos específicos propios de la empresa. Si la gente se va, cuando las ventas se recuperen, la empresa se verá obligada a contratar otro personal, ¿saben cuánto le cuesta a una compañía preparar a un personal nuevo?.

Escuché en una oportunidad un ejemplo : Se dice que un empleado cometió un error que ocasionó ciertos problemas, entonces se le pidió al gerente del área (donde trabajaba dicho empleado) que lo despidiera, a lo cual el gerente respondió : “¿despedirlo? ¿estás loco? ¿y todo lo que he invertido en él para que se formara?”. Esta es una muestra de una lógica que piensa en el factor humano. La empresa invierte en una persona durante mucho tiempo, la persona tarde o temprano como ser humano que es, puede equivocarse, pero aprenderá también de sus errores y será cada vez mejor como persona y/o profesional.

Pensemos en ésto desde ambos puntos de vista, de empleado y de empleador, a veces no es facil ser consecuente pero cuando las cosas van mal, hay que buscar otros caminos que la misma gente podría contribuir a encontrarlos.




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