Consejos al iniciar un negocio

Written by Mario Vargas on June 1, 2012 – 9:50 am -


Hablando con gente que ha tenido éxito en sus emprendimientos de negocio, se ha extraído algunos de los principales consejos a tomar en cuenta al momento de iniciarlos.

1.- Aterrice su idea de negocio realizando un Plan
2.- Inicie el negocio con el mínimo de inversión posible
3.- Trate de involucrar al menor número de socios
4.- Reserve como capital de trabajo, un promedio equivalente a 3 meses de operación
5.- Evite contratar a familiares o amigos como parte del personal de la empresa
6.- La forma legal de constitución debe ser lo mas simple que permita la legislación de su país
7.- Evite financiar no mas del 30% de la inversión requerida para no perder el control de su empresa
8.- Ubique su régimen tributario en la menor escala posible ya que las ventas iniciales en promedio nunca son de gran magnitud

Cada uno de estos consejos los desarrollaremos con mas detalle en los siguientes publicaciones



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El Ajedrez y la Empresa - Parte 3

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:58 pm -

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Por si no han leído las partes anteriores, les sugiero hacer click en los siguientes vínculos :
Parte 1 click aquí
Parte 2 click aquí

Este tema muchas veces se relaciona con el establecimiento de objetivos dentro de una empresa. Como saben, todas las empresas (por lo menos la mayoría) establece objetivos para el personal a fin de que sean cumplidos en un periodo determinado de tiempo, generalmente un año. Es lo que llamamos la administración por objetivos.

Muchas empresas tienen como política que sea la misma gente quien proponga sus propios objetivos para que luego sean revisados y/o coordinados con su jefe a fin de que sean aprobados. Realmente en la práctica, la gente propone pero realmente es el jefe el que coloca el objetivo final.

Para definir correctamente un objetivo se emplea la conocida regla SMART, es decir, un objetivo debe ser Específico (Specific), Medible (Measurable), Realizable (Achievable), Realista (Realistic) y Limitado en tiempo (Time-Bound).

El problema es que muchas veces incurrimos en el error de trazar objetivos fuera de la realidad. Trazamos objetivos sin estar seguros de los recursos con qué contamos para lograrlos; mas aún, trazamos objetivos basándonos solo en el hecho de que tenemos que mejorar lo logrado el año anterior.

Tener como objetivo el superar el año anterior está muy bien, pero no nos olvidemos de los recursos. Muchas veces, antes de trazar los objetivos se elabora el presupuesto de gastos e inversiones, o sea al revés. Son los objetivos y metas que se trazan las que deben dar los liniamientos para el presupuesto, es decir, primero los objetivos y en segundo lugar el presupuesto.

No nos olvidemos del rey de la historia del ajedrez. El rey prometió un objetivo que no pudo cumplir. ¿El objetivo era específico? si lo era, consistía en entregar al campesino el maíz. ¿era medible? también era medible, pero no se midió antes de definir el objetivo, si se hubiese hecho no se hubiera prometido tanta cantidad. No era realizable ni realista tal como se ha podido comprobar. Con respecto al tiempo, si estaba definido porque el rey había prometido la entrega del maíz en ese mismo momento porque pensaba que era cuestión de traer un poco del almacén.

Entonces, a la hora de diseñar un objetivo, no caigamos en el caso del rey. Está bien que busquemos mejorar, superar lo logrado hasta ahora, pero debemos ser realistas en señalar adonde queremos llegar. Veamos si tenemos los recursos materiales y humanos para alcanzar el objetivo.

Muchas veces, creemos que un objetivo retador es un objetivo demasiado alto y no es así. Un objetivo retador es un objetivo que cuesta mucho trabajo alcanzarlo pero es posible si se hace una eficiente combinación de recursos y disponibilidad de tiempo.

A veces pensamos que tenemos todo el tiempo del mundo y no nos damos cuenta que estamos metidos en muchas cosas y a pesar de que podamos tener los recursos, es tiempo lo que no tenemos.

El caso del rey nos enseña también a que en muchas ocasiones trazamos objetivos sin tener una idea clara de lo que significan y cuando empezamos a desarrollarlos recien nos damos cuenta que el trabajo es mucho mas de lo que habíamos pensado o proyectado inicialmente.

En un próximo post hablaremos mas directamente de los objetivos dentro de una empresa. Si desean ver mayor detalle sobre el método SMART, hacer click aquí


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El Ajedrez y la Empresa - Parte 2

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:57 pm -

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Continuemos con este tema. En caso que no haya leído la parte 1, por favor hacer click aquí

Como habíamos dicho, el rey se quedó muy sorprendido porque sus calculistas le dijeron que toda la cosecha de maíz del reino sumada a la de los países vecinos, no alcanzaba para darle al campesino lo que había solicitado. Es mas, ni siquiera alcanzarìa sumando las cosechas de muchos años.

¿Saben cuánto era esa cantidad? 18,446,744,073,709,600,000 granos de maíz equivalente a 6,825,295,307,273 toneladas. ¿alguien puede leer estas cifras sin equivocarse o sin necesidad de estar contando las comas?? Compruében la cantidad haciendo el ejercicio en una hoja excel.

Quizás debamos expresarlo de otra forma para comprender la verdadera magnitud de este número. Para llegar a alcanzar esa cantidad se requiere toda la producción mundial de maíz durante 8,500 años. Hagan el cálculo considerando una producción mundial anual de 800 millones de toneladas.

Como comprenderán, el rey no sabía que hacer. Por un lado había dado su palabra con la seguridad que podía cumplirla y por el otro lado, el premio solicitado era imposible de satisfacer. Felizmente, el campesino liberó al rey de su promesa ya que no estaba interesado en bienes materiales.

Vayamos a la tercera parte de este tema donde mostraremos la relación que hay con el quehacer de las empresas, especialmente cuando se plantean objtetivos. Haga click aquí para la parte 3


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El Ajedrez y la Empresa - Parte 1

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:55 pm -

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Ustedes dirán que tiene que ver el ajedrez con temas de empresa, pues vayamos poco a poco.

Muchos de ustedes seguramente han leído la historia del ajedrez. Se cuenta que un rey convocó a un concurso para que le presentaran un juego que lo entretuviera, tal es así que Sisa, un campesino, se presentó al rey y le mostró el juego que había inventado.

El rey quedó tan maravillado que le dijo al campesino que él mismo escogiera lo que quisiera como premio, un palacio, oro, la gobernación de una provincia, etc etc. El campesino solo le pidió maíz. Solo que la cantidad que pidió estaba explicado de una manera muy especial.

Pidió que en el primer casillero del tablero de ajedrez se colocara un grano, en el segundo casillero 2 granos, en el tercero 4 granos, en el cuarto 8 granos y así sucesívamente ir duplicando la cantidad en cada casillero hasta completar los 64 casilleros que tiene el tablero.

El rey se quedó extrañado diciéndole por qué pedía tan poco, pero el campesino insistió, así que el rey, haciendo honor a que le había prometido darle lo que el campesino quisiera, ordenó que calcularan la cantidad y le dieran el maíz.

La sorpresa del rey fue mayúscula cuando sus calculistas le dijeron la cantidad de maíz que había que darle al campesino. Realmente fue una gran sorpresa para el rey.
Por favor hacer click aquí para pasar a la segunda parte


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La Gente en la Empresa

Written by Mario Vargas on April 15, 2009 – 1:47 pm -

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En un post anterior ya se ha mencionado sobre la importancia del factor humano dentro de la empresa, que la gente es el principal activo de la empresa.

Cada vez es mas frecuente que para valorizar una empresa se tome mas en cuenta los intangibles que los tangibles, y es, dentro de los intangibles que el elemento humano tiene una importancia vital para el valor de una empresa.

También tenemos importantes recomendaciones de gente conocedora y experimentada en el tema, sobre los factores claves para que la gente se sienta feliz y realizada en la empresa y por lo tanto no sienta el deseo de buscar otras oportunidades en otras empresas.

De acuerdo a mi modesta experiencia, todos las recomendaciones son válidas siempre y cuando el que las aplique, lo haga con sentimiento, lo haga creyendo realmente que es la forma correcta de hacer las cosas, ya que si lo hace simplemente por cumplir una recomendación válida, el efecto no será el mismo.

Recuerden que se puede fingir un momento, tal vez unas semanas, pero no toda una vida. Llevemos este pensamiento al terreno laboral .

Hay un artículo interesante publicado en el blog “unautopia” respecto a lo que debe hacer una empresa para retener a su personal, haga
Click aquí.


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Qué Proyecto es mas rentable?

Written by Mario Vargas on March 13, 2009 – 5:11 pm -

Muchas veces en el plano académico o en situaciones reales, nos preguntamos qué proyecto es mas rentable entre dos alternativas. Ante esto primeramente me permitiría hacer una pregunta. Si tengo un Proyecto A que me da una rentabilidad de 8% y un Proyecto B con una rentabilidad de 20%, ¿cuál de los dos escogerían?, pongámonos en el caso de que son exluyentes, es decir, solo podemos escoger uno de ellos.

 

Antes de responder a la pregunta, repasemos el análisis que se realiza para evaluar la bondad de un proyecto. En primer lugar colocamos todas las inversiones y desembolsos iniciales para que el proyecto pueda ejecutarse, normalmente se colocan en el periodo cero del flujo de caja, pero eso no quiere decir que no puedan colocarse en el periodo 3, 5, o cualquier otro, esto depende en qué momento se requiere la inversión. Asimismo, también podría colocarse en el periodo -1 ó -2 en caso de que se trate de un proyecto de gran envergadura donde las inversiones tengan lugar mucho tiempo antes del punto de inicio.

 

En segundo lugar colocamos todos los ingresos incrementales periodo a periodo, es decir, aquellos que se van a generar si y solo si se realiza el proyecto.

En tercer lugar colocamos todos los egresos incrementales, aquellos que se presentarían si el proyecto se realiza.

En cuarto lugar se pueden colocar las depreciaciones que se generarán como consecuencia de los activos comprados. Estas depreciaciones se utilizan para calcular impuestos y luego se les coloca con signo contrario a fin de anular su monto, ya que en un flujo de caja, como sabemos, solo se colocan ingresos y salidas de efectivo. La depreciación nos interesa para calcular el efecto de los impuestos en el flujo de caja.

Como quinto o pasos adicionales, se coloca el valor de recupero al término del proyecto o si el proyecto no tiene un horizonte finito de duración, se coloca un valor que represente los flujos futuros.

 

Luego de toda esta información, se calcula la tasa interna de retorno, el valor actual neto (a un costo de capital determinado), el periodo de recupero de la inversión y/o el beneficio/costo. Estos son los indicadores mas conocidos para evaluar la bondad del proyecto.

 

Sobre la pregunta que hice al principio, el 8% y el 20% son precisamente los valores de la tasa interna de retorno de cada proyecto.

 

Vuelvo a hacer nuevamente la pregunta, ¿cuál de los dos proyectos excluyentes escogerían?? Pues bien, en mi siguiente post daremos la respuesta. Hasta la próxima

 


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Un Detalle Clave en un Proyecto Tecnológico

Written by Mario Vargas on March 11, 2009 – 10:00 am -

Es muy interesante implementar un proyecto en una empresa, sea del tipo que fuere. Desde confeccionar el cronograma de implementación donde se toman en cuenta una serie de aspectos hasta la implementación propiamente dicha.
Un tipo de proyecto muy interesante de implementar es el famoso proyecto tecnológico, por ejemplo, instalar un software que controle los movimientos de un almacén, un software que controle la facturación, control de producción, etc, etc.
Hay un detalle clave que parece obvio, es mas, cuando se menciona la gente dice “si, claro, eso ya se sabe”, pero muchas veces se nos olvida y ocurre en todos lados, sea en un pequeño negocio o sea en una gran empresa. Ese pequeño detalle a tener en cuenta es EL PROCESO. Si, lo primordial es El Proceso, por mas sofisticado o de tecnología de punta que sea lo que se va a instalar, no funcionará eficiéntemente si no se afina primero El Proceso. Y a qué nos referimos con esto, pues, a la forma en que se trabaja, la forma de hacer las cosas. Si un proceso es deficiente, donde se hacen cosas repetitivas, o la gente est


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