Viviendo el Negocio

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Todos hemos recibido un mail donde se nos solicita nuestra participación en una reunión para ver un tema determinado y muchas veces hemos dicho : “otra reunión, ¿a qué hora realmente voy a trabajar?”

Y es que las reuniones en el trabajo son cada vez mas contínuas, mas largas y muchas de ellas mas improductivas. Si ustedes ya tienen algunos añitos laborando, podrán comprobar que antes tenían menos reuniones y ahora prácticamente todo el día están en ellas.

¿Qué hace que tengamos tantas reuniones?, ¿mucha desorganización y se necesita una reunión para ponerse de acuerdo?, ¿muchos temas al mismo tiempo por lo que se requiere toma de decisiones en conjunto?, ¿muchas cosas que mostrar?

Leí un libro titulado “Paren la reunión, quiero salirme” que no recuerdo en estos momentos el autor. Bueno, en este libro el autor contaba sus experiencias y demostraba que él había sido exitoso sin convocar a una sola reunión. Todo lo basaba en una coordinación uno a uno.

De repente eliminar completamente las reuniones sea una alternativa extrema pero si estoy seguro que pueden reducirse considerablemente ya que hay temas que pueden tratarse rápidamente en una coordinación con otra persona y luego con otra mas y solucionado el tema.

Quizá no puedas cambiar a la organización entera, pero en mi opinión, antes de convocar a una reunión hay que preguntarse si realmente el tema amerita una convocatoria, si las personas que voy a invitar son realmente las que deben estar, cuál es el objetivo de la reunión, etc.

Podemos leer el artículo “Trece Tips para tener Reuniones Efectivas” donde se detallan interesantes consejos para que si no nos queda otro remedio que convocar a una reunión, dicha reunión sea lo mas efectiva posible tanto para tí como para las personas que has convocado. Haz click aquí

Muchas veces criticamos al jefe, que no debiera hacer esto, que no debiera hacer lo otro, que los objetivos que pone están muy altos, no hay tiempo sin embargo exige y exige, no nos comprende, etc, etc. Se ha satanizado mucho la figura del jefe, haciendo bromas e infinidad de chistes respecto a esa posición. Sin embargo, ¿nos hemos preguntado a nosotros mismos, qué tan buenos jefes somos? (jefe, gerente, coach, director, líder, cómo lo llamemos), ¿no será que lo mismo que hablamos de nuestro jefe, los subalternos pueden también estar hablando de nosotros?

Se ha escrito mucho sobre qué hacer para ser un buen jefe, particularmente hay un artículo  interesante escrito por Daniela de León donde menciona temas referentes a escuchar a tu gente, ponerle objetivos retadores pero alcanzables, conocer a tu gente, saber escuchar, reconocer y otros puntos adicionales, para leer el artículo completo haga click aquí, es de hace un año pero es completamente vigente.

Solo un punto adicional. Podrán encontrar cientos de artículos referidos a cómo ser un buen jefe, cientos de recomendaciones podrán seguir, pero si no te nace de adentro, será muy difícil llegar a ser un buen jefe, un buen lider. Te debe nacer de adentro el escuchar a la gente, el querer reconocer su trabajo, el darle la palmadita en el hombro diciéndole “bien hecho”, el escuchar sus sugerencias con atención y deseos de aprender (ya que ellos también pueden enseñarte mucho). Si tú no sabes hacer postres pero sigues la receta al pie de la letra, quizá te salga un postre riquísimo. En el caso del jefe, podrás aplicar al pie de la letra toda la receta pero si no lo interiorizas, quizá el resultado no sea óptimo. Lo mejor, pienso, es aplicar los consejos pero interiorizándolos y viviéndolos de verdad, de esta forma tu gente podrá decir “qué buen jefe tenemos”.