Consejos para iniciar un negocio - Trate de involucrar el menor número de socios

Written by Mario Vargas on June 20, 2012 – 10:24 am -


Escrito por Hernán Gaviria           Existen negocios que por su magnitud requieren de una cartera de socios, si es su caso asegúrese según la legislación de cada país, así por ejemplo hay legislaciones que permiten a las sociedades anónimas cerradas hasta 20 socios como máximo y 3 como mínimo. Si quiere controlar su negocio es recomendable tener mas del 66.66 % o 2/3 del accionariado, ya que tener el 51% podría no ser suficiente, por eso consulte con un abogado y verifique según su legislación con cuanto Ud controla su negocio. Un mayor número de socios complica el manejo de los negocios por el simple hecho de que no siempre comparten el manejo hacia la misma dirección ni con la misma intensidad o pasión. Por ejemplo si para Ud significa arriesgar todos sus ahorros o parte importante, para su nuevo socio podría significar un negocio mas arriesgando solo una parte pequeña de sus ahorros,…¿ quien cree que le pondrá mas interés a la marcha del negocio? Po otro lado no hay que confundir ser accionista con ser gerente o tener un puesto en la empresa. La mayoría piensa o tiene la creencia que ser accionista es necesariamente tener un puesto en la empresa, nada mas alejado de la realidad. Asimismo, un ejecutivo de la empresa no necesariamente es un SOCIO. Muchas veces es conveniente que sea ajeno a los accionistas. No debe incluirse a familiares de alguno de los socios ya que podría percibirse como sospechoso para el resto de los socios. Cuando hay muchos socios que tienen diferentes intereses, necesidades y enfoques de desarrollo a futuro, pueden suscitarse problemas. Lo mejor es seleccionar a la Gerencia por sus habilidades en el manejo del giro de negocio que vaya a ponerse, que demuestre su experiencia con logros sustentables, de esa manera el riesgo de manejo del negocio disminuirá. A veces es mejor formar sociedades con amigos o familiares que adquieran no más del 10 % de las acciones, entre todos. El gestor o emprendedor dueño de la idea y mayor inversionista debe tener la mayoría de acciones, sobre todo en negocios menores a los 100,000 dólares. Muchos emprendedores al no contar con todo el capital necesario, buscan socios inversionistas, es preferible que sean socios ángeles bajo la figura de una asociación en participación o JOINT VENTURE , ellos no serán accionistas solo les darán el capital semilla como un préstamo de riesgo y luego de un tiempo lo recuperaran con un interés razonable. Según el giro de negocio seleccionado, las rentabilidades varían, pero en un promedio bordean el 20% o 25 %. Al formar una empresa no olviden que las acciones representan el capital de inicio del negocio medido en infraestructura (inmuebles y equipos) y dinero, cuídese de tener la mayoría, es por eso que muchos forman sus empresas con poco capital suscrito y pagado…………hasta la próxima


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Consejos para iniciar un negocio - Inicie el negocio con el mínimo de inversión posible

Written by Mario Vargas on June 6, 2012 – 3:21 pm -


Para empezar un negocio lo mas recomendable es iniciar con el mínimo monto posible, luego se podrá ir incrementando a medida que el negocio vaya produciendo. El iniciar con un elevado capital solo se justificaría si el negocio es de gran magnitud, pero en muchos casos (negocios de servicios por ejemplo), se requiere un bajo capital.

Asimismo, es conveniente alquilar un local en vez de comprarlo, ya que comprarlo requeriría mucha inversión y no sabemos con certeza si es un buen punto de venta. Podría darse el caso de comprar a precio alto y vender a bajo precio precisamente por su ubicación.

Por otro lado, en lo posible no hacer funcionar el negocio en tu casa, tu garaje, tu azotea o tu sótano. No debes mezclar tu negocio con tu familia, al final te saldrá mas caro, es peligroso, es estresante y sobre todo tu familia se involucrará tarde o temprano. Si no fuera posible trata de separar un lugar especial para tu negocio sin que se mezcle o cruce con las actividades de tu hogar.

Para la compra de equipos y maquinaria, una buena opción es comprarlos usados pero que estén reparados, bien mantenidos y de buena marca. Busca ofertas, revisa su operatividad, busca opinión y soporte técnico y disminuirás tu inversión.

El traspaso puede ser una buena opción ya que ahorra mucha inversión. Puedes negociar el precio del traspaso y asegurar la licencia de Funcionamiento, además se ahorrará tiempo. Dale una nueva vida al negocio con poca inversión.

Con respecto a la parte publicitaria, es importante no gastar demasiado en marketing, publicidad y promociones al inaugurar tu negocio, no olvidar que un mensaje por medios no convencionales es mas efectivo y barato que los medios normales y costosos.

También es conveniento no endeudarse al empezar, no lo haga, sobre todo si es su primer negocio. Arriesgue sus ahorros pero al mínimo. Evitar hacer grandes inversiones con plata ajena, si está obligado porque no dispone del capital necesario no olvide que hay un límite promedio que equivale al 30 % del capital total requerido, pero mejor es no endeudarse.

No olvidar que los negocios crecen de menos a mas, pocos son los negocios que nacen con grandes inversiones, lo normal es empezar con el mínimo de recursos ya que son escasos y poco a poco ir reinvirtiendo las utilidades para hacer crecer el negocio.



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Consejos al iniciar un negocio - Aterrice su idea de negocio realizando un Plan

Written by Mario Vargas on June 3, 2012 – 9:30 am -


Para hacer un Plan de Negocio hay muchas plantillas gratuitas en la RED, pero existe un SOFTWARE de muy bajo costo que se llama BUSINESS PLAN PROFESSIONAL y que viene con un Manual de Usuario muy detallado, además contiene mas de 400 PLANES de distintos negocios para USA, que sirven muy bien de referencia para las ideas de negocio que tengan en mente.

Hay versiones mas caras, pero este Software tiene mas de 5 millones de copias vendidas y se activa con un código, claro que si uno va a arriesgar un capital que le costó mucho esfuerzo obtener y ahorrar y no tiene mayor experiencia desarrollando un Plan, lo aconsejable es buscar profesionales que puedan realizar la tarea. La siguiente web resulta interesante ya que te ofrece elaborar tu Plan de Negocios desde la idea hasta la incubación misma. Haga click aquí.

Tener en cuenta que elaborar un Plan de Negocios nos permite minimizar el riesgo de nuestra inversión. Asimismo, nos permite también :
1.-Conocer en detalle en que voy a invertir dividido en :
a.- Pre operativos : ( licencias, Incubación, desarrollo del Plan, etc)
b.- Infraestructura (Inmuebles, adecuación del local, etc)
c.- Equipos y Máquinas
d.- Capital de Trabajo (Dinero en efectivo para operar el negocio por 3 meses en promedio)

2.-Conocer cuánto voy a ganar y en que tiempo, por lo tanto en cuanto tiempo recuperaría mi inversión
3.-Si el Mercado acepta mi producto o servicio y en que condiciones de presentación, precio y distribución, así como que esta haciendo bien o mal la competencia.
4.-Si mi inversión es rentable frente a otras posibilidades de inversión seguras
5.-Que riesgos afronto, que ventajas y fortalezas tengo, cuál es mi motivación personal y las personas con sus habilidades y competencias que me apoyarán en la aventura.

Finalmente el Plan me permitirá iniciar mi empresa o negocio con una GUIA detallada de lo que tengo que hacer y podré presentar este trabajo a posibles inversionistas si no cuento con el Capital suficiente para iniciarlo, y allí entramos al segundo consejo : empezar con el mínimo de Inversión posible, del cual hablaremos en un siguiente post.



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Consejos al iniciar un negocio

Written by Mario Vargas on June 1, 2012 – 9:50 am -


Hablando con gente que ha tenido éxito en sus emprendimientos de negocio, se ha extraído algunos de los principales consejos a tomar en cuenta al momento de iniciarlos.

1.- Aterrice su idea de negocio realizando un Plan
2.- Inicie el negocio con el mínimo de inversión posible
3.- Trate de involucrar al menor número de socios
4.- Reserve como capital de trabajo, un promedio equivalente a 3 meses de operación
5.- Evite contratar a familiares o amigos como parte del personal de la empresa
6.- La forma legal de constitución debe ser lo mas simple que permita la legislación de su país
7.- Evite financiar no mas del 30% de la inversión requerida para no perder el control de su empresa
8.- Ubique su régimen tributario en la menor escala posible ya que las ventas iniciales en promedio nunca son de gran magnitud

Cada uno de estos consejos los desarrollaremos con mas detalle en los siguientes publicaciones



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El Ajedrez y la Empresa - Parte 3

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:58 pm -

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Por si no han leído las partes anteriores, les sugiero hacer click en los siguientes vínculos :
Parte 1 click aquí
Parte 2 click aquí

Este tema muchas veces se relaciona con el establecimiento de objetivos dentro de una empresa. Como saben, todas las empresas (por lo menos la mayoría) establece objetivos para el personal a fin de que sean cumplidos en un periodo determinado de tiempo, generalmente un año. Es lo que llamamos la administración por objetivos.

Muchas empresas tienen como política que sea la misma gente quien proponga sus propios objetivos para que luego sean revisados y/o coordinados con su jefe a fin de que sean aprobados. Realmente en la práctica, la gente propone pero realmente es el jefe el que coloca el objetivo final.

Para definir correctamente un objetivo se emplea la conocida regla SMART, es decir, un objetivo debe ser Específico (Specific), Medible (Measurable), Realizable (Achievable), Realista (Realistic) y Limitado en tiempo (Time-Bound).

El problema es que muchas veces incurrimos en el error de trazar objetivos fuera de la realidad. Trazamos objetivos sin estar seguros de los recursos con qué contamos para lograrlos; mas aún, trazamos objetivos basándonos solo en el hecho de que tenemos que mejorar lo logrado el año anterior.

Tener como objetivo el superar el año anterior está muy bien, pero no nos olvidemos de los recursos. Muchas veces, antes de trazar los objetivos se elabora el presupuesto de gastos e inversiones, o sea al revés. Son los objetivos y metas que se trazan las que deben dar los liniamientos para el presupuesto, es decir, primero los objetivos y en segundo lugar el presupuesto.

No nos olvidemos del rey de la historia del ajedrez. El rey prometió un objetivo que no pudo cumplir. ¿El objetivo era específico? si lo era, consistía en entregar al campesino el maíz. ¿era medible? también era medible, pero no se midió antes de definir el objetivo, si se hubiese hecho no se hubiera prometido tanta cantidad. No era realizable ni realista tal como se ha podido comprobar. Con respecto al tiempo, si estaba definido porque el rey había prometido la entrega del maíz en ese mismo momento porque pensaba que era cuestión de traer un poco del almacén.

Entonces, a la hora de diseñar un objetivo, no caigamos en el caso del rey. Está bien que busquemos mejorar, superar lo logrado hasta ahora, pero debemos ser realistas en señalar adonde queremos llegar. Veamos si tenemos los recursos materiales y humanos para alcanzar el objetivo.

Muchas veces, creemos que un objetivo retador es un objetivo demasiado alto y no es así. Un objetivo retador es un objetivo que cuesta mucho trabajo alcanzarlo pero es posible si se hace una eficiente combinación de recursos y disponibilidad de tiempo.

A veces pensamos que tenemos todo el tiempo del mundo y no nos damos cuenta que estamos metidos en muchas cosas y a pesar de que podamos tener los recursos, es tiempo lo que no tenemos.

El caso del rey nos enseña también a que en muchas ocasiones trazamos objetivos sin tener una idea clara de lo que significan y cuando empezamos a desarrollarlos recien nos damos cuenta que el trabajo es mucho mas de lo que habíamos pensado o proyectado inicialmente.

En un próximo post hablaremos mas directamente de los objetivos dentro de una empresa. Si desean ver mayor detalle sobre el método SMART, hacer click aquí


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El Ajedrez y la Empresa - Parte 2

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:57 pm -

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Continuemos con este tema. En caso que no haya leído la parte 1, por favor hacer click aquí

Como habíamos dicho, el rey se quedó muy sorprendido porque sus calculistas le dijeron que toda la cosecha de maíz del reino sumada a la de los países vecinos, no alcanzaba para darle al campesino lo que había solicitado. Es mas, ni siquiera alcanzarìa sumando las cosechas de muchos años.

¿Saben cuánto era esa cantidad? 18,446,744,073,709,600,000 granos de maíz equivalente a 6,825,295,307,273 toneladas. ¿alguien puede leer estas cifras sin equivocarse o sin necesidad de estar contando las comas?? Compruében la cantidad haciendo el ejercicio en una hoja excel.

Quizás debamos expresarlo de otra forma para comprender la verdadera magnitud de este número. Para llegar a alcanzar esa cantidad se requiere toda la producción mundial de maíz durante 8,500 años. Hagan el cálculo considerando una producción mundial anual de 800 millones de toneladas.

Como comprenderán, el rey no sabía que hacer. Por un lado había dado su palabra con la seguridad que podía cumplirla y por el otro lado, el premio solicitado era imposible de satisfacer. Felizmente, el campesino liberó al rey de su promesa ya que no estaba interesado en bienes materiales.

Vayamos a la tercera parte de este tema donde mostraremos la relación que hay con el quehacer de las empresas, especialmente cuando se plantean objtetivos. Haga click aquí para la parte 3


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El Ajedrez y la Empresa - Parte 1

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:55 pm -

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Ustedes dirán que tiene que ver el ajedrez con temas de empresa, pues vayamos poco a poco.

Muchos de ustedes seguramente han leído la historia del ajedrez. Se cuenta que un rey convocó a un concurso para que le presentaran un juego que lo entretuviera, tal es así que Sisa, un campesino, se presentó al rey y le mostró el juego que había inventado.

El rey quedó tan maravillado que le dijo al campesino que él mismo escogiera lo que quisiera como premio, un palacio, oro, la gobernación de una provincia, etc etc. El campesino solo le pidió maíz. Solo que la cantidad que pidió estaba explicado de una manera muy especial.

Pidió que en el primer casillero del tablero de ajedrez se colocara un grano, en el segundo casillero 2 granos, en el tercero 4 granos, en el cuarto 8 granos y así sucesívamente ir duplicando la cantidad en cada casillero hasta completar los 64 casilleros que tiene el tablero.

El rey se quedó extrañado diciéndole por qué pedía tan poco, pero el campesino insistió, así que el rey, haciendo honor a que le había prometido darle lo que el campesino quisiera, ordenó que calcularan la cantidad y le dieran el maíz.

La sorpresa del rey fue mayúscula cuando sus calculistas le dijeron la cantidad de maíz que había que darle al campesino. Realmente fue una gran sorpresa para el rey.
Por favor hacer click aquí para pasar a la segunda parte


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Cómo decirle a un funcionario que llegue mas temprano a la empresa

Written by Mario Vargas on May 19, 2009 – 10:20 am -

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Los funcionarios de cierto nivel no tienen hora de ingreso, hay unos que llegan a la oficina a las 8am y otros que llegan a las 9:30 am. De cualquier forma, no es criticable siempre y cuando cumplan con los objetivos de su puesto.

Contaba un buen profesor que tuve, que en cierta empresa un gerente acostumbraba llegar temprano ya que esto le permitía avanzar varios puntos de su agenda, sin embargo, muchos de estos puntos implicaba coordinar con uno de los funcionarios que le reportaban y realmente necesitaba que dicho funcionario llegara mas temprano.

Este gerente podría haber dicho simplemente : “Luis, te voy a pedir que a partir de mañana llegues a las 8 am y no 8:45 am, gracias”, y seguro que Luis al día siguiente habría llegado a la hora que se le solicitó.

Sin embargo, este gerente no quería que el funcionario siga la indicación simplemente por obedecer, sino que debía actuar por convencimiento, debía llegar mas temprano con la convicción de que eso era lo mejor para él y para la compañía. Entonces diseñó un pequeño plan :

1) Buscó un tema que el funcionario dominara, es mas, que le apasione al funcionario.
2) Con base a ese tema, preparó una consulta. Esta consulta no necesariamente era vital para el gerente, pero la preparó de todos modos. Ejemplo : si el funcionario dominaba la reposición de inventarios en los centros de distribución, la pregunta podía ser, ¿cuál es el porcentaje de stock out (falta de inventario) en el centro de distribución de la zona norte?
3) Le pidió a su secretaria que lo llamara a las 8am a su oficina, sabiendo que no lo iba a encontrar. Le pidió también que si no lo encontraba le dejara el mensaje en la grabadora.

Cuando llegó el funcionario buscó sus llamadas y fue a buscar al gerente, así fue el dialogo :
Funcionario : Pedro, ¿necesitabas algo?
Gerente : Ah, hola Lucho, sí en realidad necesitaba un dato urgente para un tema que estoy preparando, era respecto a los stock out en el almacén de la zona norte, pero no te preocupes, ya obtuve el dato (se lo dijo en un tono muy amigable)
Funcionario : Ah, ok, cualquier cosa adicional me avisas.
Gerente : Gracias

El gerente siguió está mecánica durante dos días. Cada uno de estos días el gerente preparó una consulta diferente. El denominador común era un tema de total dominio y agrado del funcionario.

A partir del tercer día, el funcionario comenzó a llegar a las 8am ya que quería participar de los temas que el gerente requería y se sentía contento que el gerente le consultara asuntos que él dominaba.

Si bien, esta “metodología indirecta” no puede aplicarse en todos los casos, este ejemplo es una muestra de cómo se pueden comunicar las cosas a una persona sin ser muy directos, con el valor agregado de que la persona que recibe el mensaje lo recibe con mucha mayor profundidad que si lo hubiese recibido directamente o como una orden.

Cuando tú le haces sentir a las personas que son necesarias e importantes en un determinado tema, la persona se motiva y cambia de actitud.


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Menos reuniones en la Empresa

Written by Mario Vargas on May 18, 2009 – 6:31 pm -

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El tema de las reuniones en la empresa es bastante amplio. En un post anterior ya se había hablado sobre el exceso de las reuniones en la empresa e incluso se daban algunos tips de expertos sobre cómo sacarle provecho a una reunión cuando no había otra alternativa que tener que llevarla a cabo. Ver artículo Reuniones de Trabajo Improductivas haciendo click aquí. También pueden consultar el artículo Sobre las Reuniones en la empresa haciendo click aquí.

En esta ocasión permítanme darles un ejemplo concreto de cuándo no es necesario una reunión sino simplemente una coordinación directa.

A un ingeniero que trabajaba en una empresa textil, se le encargó ver el tema de un outsourcing con una compañía textil del medio ya que
la empresa se estaba quedando sin capacidad en la sección de tejeduría.

El tema demoraba demasiado, la gerencia le insistía al ingeniero y le pedía explicaciones de la demora. El ingeniero argumentaba que el abogado de la empresa aún no tenía el contrato completamente redactado.

El gerente nombró a una persona de planificación para que apoyar en el tema y solucione el entrampamiento. Esta persona de planificación en vez de convocar a una reunión (de esta manera hubiera procedido la mayoría) habló por separado a cada uno de ellos.

Resulta que el problema era solo de comunicación ya que cada uno de ellos hablaba un “idioma” diferente. El ingeniero era un técnico y el abogado no conocía de los términos en textiles. El abogado estaba esperando que el ingeniero le explicara los términos que no entendía para poder completar la redacción del contrato.

Por otro lado, el ingeniero no sabía que el abogado estaba esperando por esas explicaciones y simplemente pensaba qu el abogado se estaba demorando. Parece un problema muy simple de resolver y ustedes se preguntarán: “pero cuál era el problema, simplemente el ingeniero se hubiera acercado al abogado y problema resuelto”, pero los problemas mas simples a veces se vuelven complejos por una falta de comunicación.

Lo que hizo la persona de planificación simplemente fue que el ingeniero explicara los términos que había utilizado y el abogado completó el contrato al día siguiente.

No se necesitó de ninguna reunión. Que se hubiera podido resolver con una reunión, claro que sí, pero se optó por no hacerla y se obtuvo un buen resultado.

Casos como éste hay cientos en una empresa : problemas de comunicación, mala interpretación, falta de química entre las personas, etc etc. Como se manifestó en un post anterior, analicemos bien un tema antes de convocar a una reunión. Veamos, antes de citar a una reunión, sino hay otra alternativa antes de convocarla.



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Gripe AH1N1 y la Empresa

Written by Mario Vargas on May 18, 2009 – 11:59 am -

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Con el problema de la Gripe AH1N1 que ha estado golpeando y poniendo en riesgo a muchos países, muchas empresas sacaron su plan de contingencia para no detener sus operaciones.

Normalmente, un plan de contingencia abarca muchos aspectos pero en este caso en particular, que es un problema de salud, las empresas que cuentan con dicho plan tienen seleccionados quiénes son las personas claves en toda area o proceso de trabajo a fin de que sean ellos quienes permanezcan en la empresa en caso el resto de personal tenga que retirarse a sus hogares.

Normalmente son las grandes corporaciones, empresas grandes y algunas medianas las que tienen un plan de contingencia que abarca muchos aspectos. Sin embargo, esto nos debe hacer pensar en que toda empresa, por mas chica que sea, debería contar con un plan de contingencia.

Independientemente de la gripe AH1N1, posíblemente, dicho plan no sea muy amplio o detallado, pero si debe contemplar, definitivamente, el tema del personal :

- ¿Qué hacer si faltan varios trabajadores, sea el motivo que fuera?, ¿están preparados para que otros tomen las riendas por uno o mas días? Es por eso la importancia que una empresa debe dar a la preparación de la gente, ya que nadie es eterno en el puesto. En relación a la capacitación ya se ha escrito en un post anterior. Haga click aquí

Llevemos pues a la práctica lo que muchos difunden, que la gente es el principal activo de la empresa. La empresa debe preparar a la gente para que puedan asumir otros roles en el futuro, estos roles pueden ser al mismo nivel o a un nivel superior. Esta preparación soporta cualquier plan de contingencia en cuanto a personal se refiere.



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