Consejos para iniciar un negocio - Trate de involucrar el menor número de socios

Written by Mario Vargas on June 20, 2012 – 10:24 am -


Escrito por Hernán Gaviria           Existen negocios que por su magnitud requieren de una cartera de socios, si es su caso asegúrese según la legislación de cada país, así por ejemplo hay legislaciones que permiten a las sociedades anónimas cerradas hasta 20 socios como máximo y 3 como mínimo. Si quiere controlar su negocio es recomendable tener mas del 66.66 % o 2/3 del accionariado, ya que tener el 51% podría no ser suficiente, por eso consulte con un abogado y verifique según su legislación con cuanto Ud controla su negocio. Un mayor número de socios complica el manejo de los negocios por el simple hecho de que no siempre comparten el manejo hacia la misma dirección ni con la misma intensidad o pasión. Por ejemplo si para Ud significa arriesgar todos sus ahorros o parte importante, para su nuevo socio podría significar un negocio mas arriesgando solo una parte pequeña de sus ahorros,…¿ quien cree que le pondrá mas interés a la marcha del negocio? Po otro lado no hay que confundir ser accionista con ser gerente o tener un puesto en la empresa. La mayoría piensa o tiene la creencia que ser accionista es necesariamente tener un puesto en la empresa, nada mas alejado de la realidad. Asimismo, un ejecutivo de la empresa no necesariamente es un SOCIO. Muchas veces es conveniente que sea ajeno a los accionistas. No debe incluirse a familiares de alguno de los socios ya que podría percibirse como sospechoso para el resto de los socios. Cuando hay muchos socios que tienen diferentes intereses, necesidades y enfoques de desarrollo a futuro, pueden suscitarse problemas. Lo mejor es seleccionar a la Gerencia por sus habilidades en el manejo del giro de negocio que vaya a ponerse, que demuestre su experiencia con logros sustentables, de esa manera el riesgo de manejo del negocio disminuirá. A veces es mejor formar sociedades con amigos o familiares que adquieran no más del 10 % de las acciones, entre todos. El gestor o emprendedor dueño de la idea y mayor inversionista debe tener la mayoría de acciones, sobre todo en negocios menores a los 100,000 dólares. Muchos emprendedores al no contar con todo el capital necesario, buscan socios inversionistas, es preferible que sean socios ángeles bajo la figura de una asociación en participación o JOINT VENTURE , ellos no serán accionistas solo les darán el capital semilla como un préstamo de riesgo y luego de un tiempo lo recuperaran con un interés razonable. Según el giro de negocio seleccionado, las rentabilidades varían, pero en un promedio bordean el 20% o 25 %. Al formar una empresa no olviden que las acciones representan el capital de inicio del negocio medido en infraestructura (inmuebles y equipos) y dinero, cuídese de tener la mayoría, es por eso que muchos forman sus empresas con poco capital suscrito y pagado…………hasta la próxima


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Consejos para iniciar un negocio - Inicie el negocio con el mínimo de inversión posible

Written by Mario Vargas on June 6, 2012 – 3:21 pm -


Para empezar un negocio lo mas recomendable es iniciar con el mínimo monto posible, luego se podrá ir incrementando a medida que el negocio vaya produciendo. El iniciar con un elevado capital solo se justificaría si el negocio es de gran magnitud, pero en muchos casos (negocios de servicios por ejemplo), se requiere un bajo capital.

Asimismo, es conveniente alquilar un local en vez de comprarlo, ya que comprarlo requeriría mucha inversión y no sabemos con certeza si es un buen punto de venta. Podría darse el caso de comprar a precio alto y vender a bajo precio precisamente por su ubicación.

Por otro lado, en lo posible no hacer funcionar el negocio en tu casa, tu garaje, tu azotea o tu sótano. No debes mezclar tu negocio con tu familia, al final te saldrá mas caro, es peligroso, es estresante y sobre todo tu familia se involucrará tarde o temprano. Si no fuera posible trata de separar un lugar especial para tu negocio sin que se mezcle o cruce con las actividades de tu hogar.

Para la compra de equipos y maquinaria, una buena opción es comprarlos usados pero que estén reparados, bien mantenidos y de buena marca. Busca ofertas, revisa su operatividad, busca opinión y soporte técnico y disminuirás tu inversión.

El traspaso puede ser una buena opción ya que ahorra mucha inversión. Puedes negociar el precio del traspaso y asegurar la licencia de Funcionamiento, además se ahorrará tiempo. Dale una nueva vida al negocio con poca inversión.

Con respecto a la parte publicitaria, es importante no gastar demasiado en marketing, publicidad y promociones al inaugurar tu negocio, no olvidar que un mensaje por medios no convencionales es mas efectivo y barato que los medios normales y costosos.

También es conveniento no endeudarse al empezar, no lo haga, sobre todo si es su primer negocio. Arriesgue sus ahorros pero al mínimo. Evitar hacer grandes inversiones con plata ajena, si está obligado porque no dispone del capital necesario no olvide que hay un límite promedio que equivale al 30 % del capital total requerido, pero mejor es no endeudarse.

No olvidar que los negocios crecen de menos a mas, pocos son los negocios que nacen con grandes inversiones, lo normal es empezar con el mínimo de recursos ya que son escasos y poco a poco ir reinvirtiendo las utilidades para hacer crecer el negocio.



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Planeación de la demanda - Sirviendo mejor al Cliente

Written by Mario Vargas on June 5, 2012 – 2:33 pm -


Mencionamos en el post anterior que existen algunas formas de enfrentar rápidamente la demanda cambiante de los clientes actuales, nos concentraremos en tres : Aumentar la flexibilidad, Aumentar los inventarios y Mejorar los procesos de previsión.

En cuanto al primero, aumentar la flexibilidad, las empresas tratan de ser lo mas flexibles en sus procesos de producción y distribución para acomodarse a las necesidades del mercado. Reducen el tiempo que emplean en cambiar de producto, en limpiar, en programar, en cargar un camión, etc. El objetivo es responder rápidamente. Esto está muy bien, sin embargo tiene un límite.

Sin descartar el anterior, las empresas también tratan de responder al mercado aumentando sus niveles de inventario, de tal manera que si suben los pedidos, la empresa estaría cubierta. Sin embargo, este modelo es costoso ya que elevar los inventarios significa aumentar infraestructura (o pagar alquileres por mas espacios), tener capital inmovilizado, riesgo de obsolescencia y deterioro de los materiales, costos de control, etc, etc.

El tercer modelo para responder al mercado en forma efectiva, es mejorando los procesos de previsión y es aquí cómo llegamos al proceso de planeación de la demanda y las partes que lo componen. Con un buen pronóstico se obtienen grandes beneficios como veremos mas adelante, entre ellos está el de poder reducir los inventarios y liberar capital disminuyendo riesgos. La flexibilidad puede seguir manejándose, no se contrapone con el proceso de previsión y sirve como un buen complemento.

En el siguiente post comenzaremos a explicar el funcionamiento de este importante proceso de planeación de la demanda.



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Planeación de la Demanda … continuación

Written by Mario Vargas on June 4, 2012 – 9:13 am -


En el post anterior manifestamos que abordaríamos el tema de planeación de la demanda desde una óptica de procesos ya que se requiere la participación activa de diferentes miembros de la organización y no solamente gente de marketing o ventas.

Antes de ver mayores detalles sobre las actividades que conforman un proceso de planeación de la demanda, es importante dejar claro por qué es importante hacer una planeación de la demanda.

Existen dos modelos que podríamos decir que están en los “extremos de un recta” y son : Make to Order y Make to Stock. Las organizaciones que trabajan bajo el modelo Maker to Order lo hacer bajo pedido del cliente, es decir, esperan que el cliente le alcance su requerimiento para iniciar una programación de su producción o de su venta (en caso sea una empresa comercial). Esto va a depender de la naturaleza del producto, así por ejemplo, aquí podría estar una compañía que fabrica envases para otra empresa o una compañía que fabrica equipos de acuerdo a las especificaciones de su cliente.

Sin embargo, es poco probable que una empresa sea 100% Make to Order, ya que si bien espera un pedido de su cliente para fabricar un producto terminado, siempre realiza algún tipo de planeación para comprar insumos o materias primas necesarias, ya que no puede esperar la orden de un cliente para recién iniciar un proceso de compra de insumos.

Igualmente, existen las empresas que trabajan bajo un modelo Make to Stock, y son aquellas que fabrican productos terminado dentro de un modelo de estimación de ventas para luego ofrecerlos al mercado. Dentro de este modelo están por ejemplo las empresas de consumo masivo (bebidas gaseosas, cervezas, galletas, chocolates, etc).

De acuerdo a lo manifestado, una empresa siempre estará en algún punto dentro de los extremos que hemos mencionado. Ahora, los modelos que las organizaciones adoptan para enfrentar los requerimientos cambiantes de sus clientes es algo que abordaremos en el siguiente post.



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Consejos al iniciar un negocio - Aterrice su idea de negocio realizando un Plan

Written by Mario Vargas on June 3, 2012 – 9:30 am -


Para hacer un Plan de Negocio hay muchas plantillas gratuitas en la RED, pero existe un SOFTWARE de muy bajo costo que se llama BUSINESS PLAN PROFESSIONAL y que viene con un Manual de Usuario muy detallado, además contiene mas de 400 PLANES de distintos negocios para USA, que sirven muy bien de referencia para las ideas de negocio que tengan en mente.

Hay versiones mas caras, pero este Software tiene mas de 5 millones de copias vendidas y se activa con un código, claro que si uno va a arriesgar un capital que le costó mucho esfuerzo obtener y ahorrar y no tiene mayor experiencia desarrollando un Plan, lo aconsejable es buscar profesionales que puedan realizar la tarea. La siguiente web resulta interesante ya que te ofrece elaborar tu Plan de Negocios desde la idea hasta la incubación misma. Haga click aquí.

Tener en cuenta que elaborar un Plan de Negocios nos permite minimizar el riesgo de nuestra inversión. Asimismo, nos permite también :
1.-Conocer en detalle en que voy a invertir dividido en :
a.- Pre operativos : ( licencias, Incubación, desarrollo del Plan, etc)
b.- Infraestructura (Inmuebles, adecuación del local, etc)
c.- Equipos y Máquinas
d.- Capital de Trabajo (Dinero en efectivo para operar el negocio por 3 meses en promedio)

2.-Conocer cuánto voy a ganar y en que tiempo, por lo tanto en cuanto tiempo recuperaría mi inversión
3.-Si el Mercado acepta mi producto o servicio y en que condiciones de presentación, precio y distribución, así como que esta haciendo bien o mal la competencia.
4.-Si mi inversión es rentable frente a otras posibilidades de inversión seguras
5.-Que riesgos afronto, que ventajas y fortalezas tengo, cuál es mi motivación personal y las personas con sus habilidades y competencias que me apoyarán en la aventura.

Finalmente el Plan me permitirá iniciar mi empresa o negocio con una GUIA detallada de lo que tengo que hacer y podré presentar este trabajo a posibles inversionistas si no cuento con el Capital suficiente para iniciarlo, y allí entramos al segundo consejo : empezar con el mínimo de Inversión posible, del cual hablaremos en un siguiente post.



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Consejos al iniciar un negocio

Written by Mario Vargas on June 1, 2012 – 9:50 am -


Hablando con gente que ha tenido éxito en sus emprendimientos de negocio, se ha extraído algunos de los principales consejos a tomar en cuenta al momento de iniciarlos.

1.- Aterrice su idea de negocio realizando un Plan
2.- Inicie el negocio con el mínimo de inversión posible
3.- Trate de involucrar al menor número de socios
4.- Reserve como capital de trabajo, un promedio equivalente a 3 meses de operación
5.- Evite contratar a familiares o amigos como parte del personal de la empresa
6.- La forma legal de constitución debe ser lo mas simple que permita la legislación de su país
7.- Evite financiar no mas del 30% de la inversión requerida para no perder el control de su empresa
8.- Ubique su régimen tributario en la menor escala posible ya que las ventas iniciales en promedio nunca son de gran magnitud

Cada uno de estos consejos los desarrollaremos con mas detalle en los siguientes publicaciones



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Planeación de la Demanda

Written by Mario Vargas on May 31, 2012 – 3:25 pm -


En muchas empresas la planeación de la demanda, es decir, la obtención de un forecast de ventas para la organización, está a cargo del departamento de marketing o de ventas. Esto suena lógico, ya que son estos departamentos los que tienen mayor vinculación y conocimiento del cliente o consumidor final. Veremos que hoy en día hay nuevas formas de abordar este tema.

Viendo una empresa organizada netamente por funciones, realmente son las áreas mencionadas las llamadas a encargarse del tema; a lo mucho, podrían recibir apoyo para cierto tipo de informaciones, del área de logística o de finanzas.

Preferimos abordar este tema proponiendo una Organización Administrada por Procesos. Si, Proceso se define como un conjunto de actividades relacionadas que crean valor para el cliente. Estas actividades que en conjunto forman el proceso atraviesan varias áreas de la organización, rompen barreras funcionales y persiguen un objetivo : Dar valor al cliente.

Por este motivo vamos a denominar Proceso de Planeación de la Demanda a todas las actividades relacionadas que en conjunto van a obtener un forecast de ventas para la compañía (este es el valor). Este proceso es ejecutado por personas de distintas áreas de la organización tales como ventas, inteligencia de ventas, marketing, logística, finanzas, que forman un equipo de proceso y trabajan en forma continua con objetivos comunes.

En los próximos post vamos a ir compartiendo con mas detalle cómo funciona un proceso de planeación de la demanda. Solo es importante resaltar, que hay que verlo bajo la óptica de una empresa organizada por procesos y no por funciones.



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Motivación…¿Cuánto dura?

Written by Mario Vargas on September 27, 2010 – 10:36 pm -


Las empresas continuamente están proporcionando a su gente todo tipo de capacitación, ya sea técnica o referente a temas humanos. Asimismo, la motivación del personal es un tema que también se aborda. Mayormente se contrata a un especialista en la materia para dar una charla motivacional a la gente. En otras ocasiones, las grandes empresas tienen dentro de su propia gente a personal especializado en este aspecto.

La preguntas que hay que hacerse al respecto son : ¿realmente es beneficiosa una charla motivacional? ¿sale motivado el personal al término de este tipo de charlas? ¿cuánto dura su motivación?. Son preguntas cuyas respuestas parecen obvias…..analicemos un poco.

De qué son beneficiosas estas charlas, opino que si son beneficiosas ya que le dan una inyección de ánimo y seguridad a la gente de tal forma que pueda continuar con enegía su trabajo. En el caso de los vendedores este tipo de charla es necesaria. De que salen motivados, si salen motivados - por lo menos en la mayoría de los casos - .

Ahora, ¿cuánto dura su motivación?, aquí si se puede decir que muchas veces es muy poco el tiempo que dura la motivación cuando la empresa lo único que hace para motivar a su gente es preparar este tipo de charlas. Es como cuando uno ve una película cómica. Durante la película uno se ríe, después de la película también comenta y se ríe, pero luego de un lapso de tiempo ya está pensando en otra cosa. Se fue la risa.

Como decía, este efecto de la motivación, solo durará poco tiempo en la gente si lo único que hace la compañía para motivar es realizar la charla. Cada persona es diferente, por tal razón lo que motiva a un trabajador no necesariamente motiva a otro, sin embargo, en términos generales podemos decir que el trabajador de menores ingresos dentro de la compañía, lo primero que desea satisfacer (motivación inmediata) son sus necesidades básicas. Si éstas no están satisfechas, será dificil una motivación duradera.

En cambio, un profesional bien pagado o un trabajador que ha satisfecho sus necesidades básicas seguramente va a esta contento con un bono o una gratificación monetaria pero no será suficiente para mantenerlo motivado. Lo que lo va a motivar es que la empresa cubra otro tipo de necesidades, la necesidad de reconocimiento por ejemplo. Un trabajador reconocido es un trabajador motivado. Un trabajador a quien se le considera, a quién se le pide su opinión, es un trabajador motivado. Un trabajador a quien la empresa le hace sentir que es importante y necesario, es un trabajador motivado. Un trabajador que siente que la empresa se preocupa sinceramente por él, por su trabajo, por su calidad de vida, es un trabajador motivado.

Recordemos que un trabajador es ante todo un ser humano y como tal necesita no solo de cosas materiales sino también de reconocimiento, respeto y consideración. En mi opinión, la empresa que proporcione esto a su gente, es una empresa que está dando continuamente motivación y de esta manera, los talleres de motivación serán un complemento importante, anótese bien, un complemento solamente.



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¿NEGOCIO PROPIO? ¿CÓMO ELEGIRLO?

Written by Mario Vargas on September 23, 2010 – 9:21 am -


Muchas veces nos llega el momento en que ya no queremos ser dependientes trabajando para una empresa o simplemente queremos hacer un negocio propio, sin embargo, a la hora de pensar qué negocio hacer, no se nos ocurre nada o las ideas que tenemos se desvanecen rápidamente y de esta manera volvemos a la rutina. Después de un tiempo, volvemos a pensar en ello pero volvemos a descartar y así se nos pasan los meses, los años, …………… Hay un artículo muy interesante que les voy a recomendar que nos ayudará “desde cero”; es decir, si no tuviera idea de qué negocio hacer, este artículo te orientará con pasos muy sencillos pero muy efectivos. Lo que si les diría antes de darles el artículo son 3 puntos : 1) Más importante que no tener una idea de negocio, es pensar que me gustaría hacer un negocio. Esto es clave, ya que si no me gusta o prefiero ser dependiente, entonces lo que viene no va a resultar. 2) El negocio que haga debe ser algo que me guste, ya que si uno busca aparte de ingresos económicos, una realización o satisfacción personal, entonces debe gustarme lo que hago 3) En relación al punto anterior : Si mi primer objetivo es cumplir con un servicio que mi negocio va a dar a las personas así como mi satisfacción personal, entonces, lo demas (dinero) vendrá por añadidura, es una consecuencia inmediata. Es como cuando uno hace un pozo en la arena húmeda a orillas del mar. Cuando el agua viene, el agua se queda donde está el pozo. Si hacen un negocio empiecen “haciendo el pozo”. Lean este artículo, está bien interesante    ¿CÓMO ELEGIR UN BUEN NEGOCIO?



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El Ajedrez y la Empresa - Parte 3

Written by Mario Vargas on June 21, 2009 – 8:58 pm -

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Por si no han leído las partes anteriores, les sugiero hacer click en los siguientes vínculos :
Parte 1 click aquí
Parte 2 click aquí

Este tema muchas veces se relaciona con el establecimiento de objetivos dentro de una empresa. Como saben, todas las empresas (por lo menos la mayoría) establece objetivos para el personal a fin de que sean cumplidos en un periodo determinado de tiempo, generalmente un año. Es lo que llamamos la administración por objetivos.

Muchas empresas tienen como política que sea la misma gente quien proponga sus propios objetivos para que luego sean revisados y/o coordinados con su jefe a fin de que sean aprobados. Realmente en la práctica, la gente propone pero realmente es el jefe el que coloca el objetivo final.

Para definir correctamente un objetivo se emplea la conocida regla SMART, es decir, un objetivo debe ser Específico (Specific), Medible (Measurable), Realizable (Achievable), Realista (Realistic) y Limitado en tiempo (Time-Bound).

El problema es que muchas veces incurrimos en el error de trazar objetivos fuera de la realidad. Trazamos objetivos sin estar seguros de los recursos con qué contamos para lograrlos; mas aún, trazamos objetivos basándonos solo en el hecho de que tenemos que mejorar lo logrado el año anterior.

Tener como objetivo el superar el año anterior está muy bien, pero no nos olvidemos de los recursos. Muchas veces, antes de trazar los objetivos se elabora el presupuesto de gastos e inversiones, o sea al revés. Son los objetivos y metas que se trazan las que deben dar los liniamientos para el presupuesto, es decir, primero los objetivos y en segundo lugar el presupuesto.

No nos olvidemos del rey de la historia del ajedrez. El rey prometió un objetivo que no pudo cumplir. ¿El objetivo era específico? si lo era, consistía en entregar al campesino el maíz. ¿era medible? también era medible, pero no se midió antes de definir el objetivo, si se hubiese hecho no se hubiera prometido tanta cantidad. No era realizable ni realista tal como se ha podido comprobar. Con respecto al tiempo, si estaba definido porque el rey había prometido la entrega del maíz en ese mismo momento porque pensaba que era cuestión de traer un poco del almacén.

Entonces, a la hora de diseñar un objetivo, no caigamos en el caso del rey. Está bien que busquemos mejorar, superar lo logrado hasta ahora, pero debemos ser realistas en señalar adonde queremos llegar. Veamos si tenemos los recursos materiales y humanos para alcanzar el objetivo.

Muchas veces, creemos que un objetivo retador es un objetivo demasiado alto y no es así. Un objetivo retador es un objetivo que cuesta mucho trabajo alcanzarlo pero es posible si se hace una eficiente combinación de recursos y disponibilidad de tiempo.

A veces pensamos que tenemos todo el tiempo del mundo y no nos damos cuenta que estamos metidos en muchas cosas y a pesar de que podamos tener los recursos, es tiempo lo que no tenemos.

El caso del rey nos enseña también a que en muchas ocasiones trazamos objetivos sin tener una idea clara de lo que significan y cuando empezamos a desarrollarlos recien nos damos cuenta que el trabajo es mucho mas de lo que habíamos pensado o proyectado inicialmente.

En un próximo post hablaremos mas directamente de los objetivos dentro de una empresa. Si desean ver mayor detalle sobre el método SMART, hacer click aquí


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