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2009 April | Viviendo el Negocio - Part 2

Factores a tener en cuenta para evaluar un Proyecto

Written by Mario Vargas on April 8, 2009 – 4:35 pm -

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Muchos de nosotros hemos estudiado e incluso experimentado en el terreno laboral la evaluación de un proyecto, lo cual, resulta lógico pensar, que si es rentable, debería ejecutarse.

Con las herramientas de evaluación de un proyecto, se analiza lo que es el Valor Actual Neto (VAN), la Tasa Interna de Retorno (TIR), el Beneficio Costo (B/C) y el Periodo de Recupero (P/R).

Hay quienes le dan mayor peso a una herramienta respecto de la otra pero todos estamos de acuerdo que estas herramientas son las que van a determinar la rentabilidad del proyecto y su posibilidad de ejecución.

Me gustaría comentarles que de acuerdo a lo que dicen los expertos, la rentabilidad de un proyecto no es la única herramienta de decisión para ejecutar o no un proyecto.

En primer lugar hay que evaluar la factibilidad técnica, es decir, si es posible desde el punto de vista técnico realizar el proyecto, ya que una buena idea puede ser solo eso, ya que puede ser imposible crear y/o adecuar una máquina que pueda hacer lo que se propone.

La rentabilidad económica-financiera es otro punto a tener en cuenta, es un punto muy importante, pero ojo, no es lo único que hay que evaluar. Aquí vienen las evaluaciones que ya hemos tocado respecto a VAN, TIR, etc.

En el siguiente post hablaremos sobre el otro factor clave a tener en cuenta para decidir si debemos o no hacer el proyecto.


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Reuniones de trabajo improductivas

Written by Mario Vargas on April 6, 2009 – 1:38 pm -

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Todos hemos recibido un mail donde se nos solicita nuestra participación en una reunión para ver un tema determinado y muchas veces hemos dicho : “otra reunión, ¿a qué hora realmente voy a trabajar?”

Y es que las reuniones en el trabajo son cada vez mas contínuas, mas largas y muchas de ellas mas improductivas. Si ustedes ya tienen algunos añitos laborando, podrán comprobar que antes tenían menos reuniones y ahora prácticamente todo el día están en ellas.

¿Qué hace que tengamos tantas reuniones?, ¿mucha desorganización y se necesita una reunión para ponerse de acuerdo?, ¿muchos temas al mismo tiempo por lo que se requiere toma de decisiones en conjunto?, ¿muchas cosas que mostrar?

Leí un libro titulado “Paren la reunión, quiero salirme” que no recuerdo en estos momentos el autor. Bueno, en este libro el autor contaba sus experiencias y demostraba que él había sido exitoso sin convocar a una sola reunión. Todo lo basaba en una coordinación uno a uno.

De repente eliminar completamente las reuniones sea una alternativa extrema pero si estoy seguro que pueden reducirse considerablemente ya que hay temas que pueden tratarse rápidamente en una coordinación con otra persona y luego con otra mas y solucionado el tema.

Quizá no puedas cambiar a la organización entera, pero en mi opinión, antes de convocar a una reunión hay que preguntarse si realmente el tema amerita una convocatoria, si las personas que voy a invitar son realmente las que deben estar, cuál es el objetivo de la reunión, etc.

Podemos leer el artículo “Trece Tips para tener Reuniones Efectivas” donde se detallan interesantes consejos para que si no nos queda otro remedio que convocar a una reunión, dicha reunión sea lo mas efectiva posible tanto para tí como para las personas que has convocado. Haz click aquí


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Los proyectos y los recursos humanos

Written by Mario Vargas on April 1, 2009 – 6:10 pm -

En las empresas siempre existen diferentes iniciativas y planes que se convierten en proyectos a realizar. Estos proyectos se estructuran en un cronograma de actividades con duraciones estimadas para cada actividad a fin de tener una fecha determinada en que se alcanzará el término del proyecto. Dicho cronograma se elabora en un excel, en un microsoft project o en alguna otra herramienta.
Sin embargo, muchas veces, en una empresa existen una diversidad de proyectos cuyos participantes pertenecen a diferentes areas de la compañía. Cuando se elabora el cronograma del proyecto, muchas veces, aunque no lo parezca, asumimos implícitamente que los recursos humanos son ilimitados. Por lo tanto, la compañía tiene muchos proyectos con muchas actividades y las duraciones de cada actividad se estiman asumiendo que la persona o grupo de personas que lo va a realizar solo tiene ese proyecto entre manos y se olvidan que una persona puede estar involucrado en 4 ó 5 proyectos que no le va a permitir avanzar de acuerdo al ritmo en que se ha establecido en el cronograma.
Mucho cuidado con esto. Es por este motivo que los proyectos se atrazan, el grado de avance es menor al estimado en el cronograma, se ve a la gente trabajando a 100 por hora, sin embargo los proyectos van atrazados, y la gerencia dice “¿qué pasa, por que nos atrazamos?” “vamos a tener que poner mas presión”, “vamos a tener que trabajar el sábado o el domingo”. En realidad, muchos proyectos se atrazan porque simple y llanamente en el momento en que se elaboró su respectivo cronograma, no se tuvo en cuenta que el factor humano tiene un límite. El mal llamado “costo fijo” tiene un límite, el mal llamado “costo fijo” no puede soportar niveles mayores de carga de trabajo, por lo que hay dos caminos : o aguantamos el ritmo y disminuímos el número de proyectos priorizando los más importantes o conseguimos un recurso humano (aunque sea en forma temporal) que nos apoye en actividades específicas.
Es mucho mejor manejar por ejemplo 2 proyectos a la vez ,concentrarse en ellos para terminarlos en menor tiempo y luego seguir con otros dos. Así por ejemplo, hay universidades que en sus cursos de post grado emplean este sistema. Los alumnos llevan solo 2 cursos pero la duración de esos 2 cursos es de 20 días o un mes, pero en dicho periodo los alumnos se dedican completamente y la exigencia es bastante fuerte. Cuando acaban estos cursos siguen con los 2 siguientes. Es mucho mas efectivo que llevar 6 materias en 3 ó 4 meses y la asimilación del alumno es también mucho mejor.
Para concluir, es muy importante tener en cuenta el recurso humano, éste debe contabilizarse en todos los proyectos donde participe a fin de que se plantee un tope que nos de una voz de alarma a fin de tomar otros caminos como los que se han descrito.




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